Программа для счетов на оплату скачать бесплатно

Удобные программы для выставления счета на оплату — преимущества и недостатки

Программа для счетов на оплату скачать бесплатно

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Обзор программ для выставления счета на оплату — инструкция и нюансы

Использование предпринимателем программ для выставления счета на оплату — обыденное дело для опытных бизнесменов. Что касается новичков, то они не всегда прибегают к столь примитивным методам, делегируя эту задачу сотрудникам или занимаясь ей самостоятельно. Как систематизировать данные, сохранить их, а также быстро выставить счета — разбираем в статье.

Как выставить счет на оплату

Прежде всего необходимо запомнить два важных нюанса:

  • во-первых, счет на оплату может выписать только сотрудник финансового отдела
  • во-вторых, эту форму в обязательном порядке утверждает руководитель

Форма выставления счета не имеет унифицированной формы, а потому индивидуальные предприниматели и юридические лица имеют право изменять шаблон на свое усмотрение. Этого зачастую не происходит, однако может изменяться форма и условия оплаты, продолжительность срока действия счета и т.д.

Отличия в счетах на оплату ИП и ООО

Огромной разницы между счетом ИП и ООО — нет. Отличие состоит лишь в том, что индивидуальный предприниматель обязан расписаться на форме счета единолично. В случае же с ООО требуется подпись непосредственного руководителя юридического лица и главного бухгалтера организации.

Как заполнить бланк счета на оплату

Теперь перейдем к тому, как заполнить бланк на оплату. Итак, верхняя часть документа содержит всю информацию об адресате — ему будут отправлены деньги. В этой части необходимо указать:

  • наименование организации
  • порядковые номера ИНН и КПП
  • информацию о банке, что обслуживает фирму
  • реквизиты счета

Затем указывается название и дата создание счета (документа). Это происходит в соответствии с внутренним уставом организации и непосредственно ГОСТом. Сразу после этого — информация о компании, что получает товар или услугу.

Последняя часть документа — конкретизация того, что должно быть передано/оплачено. Здесь указывается перечень оказанных услуг и их стоимость; сумма, которую необходимо перевести, товар, что должен быть получен, его цену и т.д. Оформление производится либо перечнем, либо в виде таблицы.

Существует также нюанс, если работа организации происходит по системе НДС. В этом случае необходимо его выделить и указать. Если таковой системы нет — строка пропускается.

В бланке также должна быть указана общая, полная сумма товаров. Ее необходимо продублировать прописью вне границы таблицы. Финальный этап — подпись руководителя.

Программы для выставления счета на оплату

Отметить отдельно стоит программы, что позволяют быстро выставить счет на оплату. Рассмотрим наиболее популярные.

о работе в программе Бизнес Пак:

Salesman

Программа, что реализована на локальном сервере, контролируется через браузер. Ее функциональность подразумевает не только выставление счетов, но также: хранение истории переписки и звонков, анализ базы клиентов, сегментирование, фильтрация и поиск информации, а также контроль активности менеджеров внутри компании и т.д.

Бизнес Пак

Универсальное решение, нацеленное на исключительное посредничество между поставленной задачей и документом. В программе содержатся наиболее используемые бланки, накладные и другие документы, что требуют заполнения. Программа позволяет заполнить стандартные для конкретной организации поля, а затем распечатать документ в надлежащем для клиента виде.

Ошибки при выставлении счета

Полностью избежать ошибок не выйдет, но предотвратить самые базовые и очевидные — можно. Итак, при контрольной проверке счета не должно быть:

  1. Не расшифрованной подписи. Поставить подпись недостаточно — руководитель должен ее расшифровать. Исключением являются только электронные документы.
  2. Отсутствие счета-фактуры. Эта дата должна не только совпадать, но и не быть превышена более чем на 5 дней со дня выпуска товара. В случае ее отсутствия или просрочки — счет недействителен.
  3. Ошибок в оформлении адресата. В случае обнаружения недействительных данных об ИНН/КПП, адресе или имени — счет признается недействительным. Его необходимо создать заново, изменение в уже недействительном счете — недопустимо.
  4. Неправильные даты счета-фактуры. У каждого из участников должны быть идентичные экземпляры, что априори подразумевает одинаковые даты. В противном случае — сделка недействительна.

Соблюдение базовых ошибок позволит сэкономить время в будущем. Для этого не требуется тщательного анализа, достаточно лишь внимательно проверить ключевые пункты, а затем сопоставить их с актуальной информацией.

Использование программ в бухгалтерской деятельности может значительно ускорить работу всей организации. Помнить стоит лишь о базовых принципах безопасности и о постоянной проверке обновлений Устава организации, что способен регламентировать изменения в заполнении стандартных полей.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/programm-dlya-vystavleniya-scheta-na-oplatu.html

Счет на оплату: образец и бланк в word, excel, скачать бесплатно

Программа для счетов на оплату скачать бесплатно

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг).

Он зачастую выставляется , когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости.

В определенных ситуациях работать со счетом на оплату необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

  • если это буквально прописано в договоре;
  • если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма счета на оплату.

Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.

1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет – ставить прочерки.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк счета на оплату в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно.

Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя.

Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Разделы формы счета на оплату

Обязательно следует указать:

  • номер и дату;
  • наименование и реквизиты, дающие возможность осуществить платеж компании, (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • при наличии договора, во исполнение которого он выписывается, его реквизиты;
  • наименование предмета счета, стоимость штуки товара, общая итоговая стоимость;
  • сумму налогов, которые включаются в общую итоговую стоимость;

По желанию также можно указать:

  • условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
  • возможность забрать купленное самовывозом покупателем;
  • контактные телефоны продавца;
  • рекламные предложения, сведения об акциях и все остальное, что сочтет нужным продавец.

Заполнение бланка

Правила оформления счета на оплату:

  • наименование компании, которая выставляет счет, должно приводится с указанием ее организационно-правовой формы. К примеру, ООО «Вектор»;
  • если продажу осуществляет (оказывает услуги) индивидуальный предприниматель, то следует привести его наименование без сокращений (к примеру, «Индивидуальный предприниматель Романенко Виталий Сергеевич»);
  • нужно дать сведения о юридическом адресе (месте, где осуществляется деятельность);
  • для индивидуального предпринимателя указывается ИНН, для компании – ИНН и КПП;
  • при указании даты надо учитывать, что она имеет значение для правильного определения срока действия оплаты , и соответственно, времени резервирования товара. Дата и номер помогают с большей легкостью идентифицировать платеж – ведь, как правило, в платежных поручениях отсылка делается именно к ним;
  • при заполнении предмета совершаемой сделки – укажите точное и полное наименование товарно-материальных ценностей, работы (услуги);
  • количество (если объект сделки может быть выражен количественно);
  • приведите цену за единицу и (или) общую стоимость всей сделки;
  • пропишите валюту, в которой должен быть произведен расчет;
  • укажите наименование покупателя (заказчика);
  • также бывают ситуации, когда бланк необходимо дополнить строчкой «Плательщик», и указать там лицо, которое будет производить оплату (ведь таким лицом может быть не только покупатель).

Важно, что бы в бланке была отражена величина налога (если продавец платит НДС). В основном цена и стоимость вносятся в документ уже содержа в себе НДС, это называется «в том числе».

Фирмы и индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоговых специальных режимах и свободные от необходимости платить НДС, в бланке не указывают налог.

В такой ситуации вносится такая запись – «Без НДС».

После оформления счета он попадает на подпись к главе фирмы и главному бухгалтеру (другим лицам, которым делегированы полномочия на подписание). Тогда обязательно указываются реквизиты доверенности, дающей право подписи и подписи расшифровываются – Ф.И.О. и должность. Например: «Начальник отдела продаж Мельников Александр Иванович, по доверенности №3 от 27.03.16».

Некоторые контрагенты, особенно работающие с продавцом впервые, могут запросить копию такой доверенности на обозрение, и к этому следует быть готовым (заранее позаботится о соответствии доверенности законодательству и осведомленности исполнителей, работающих с продажами, о ее наличии). Из практики – очень часто возникает недоверие и подозрение о фальсификации документов, если счет подписан рядовыми работниками, а доверенность возникает только на следующий день после запроса.

К примеру, в свой бланк счета на оплату в excel, важно так разместить все реквизиты, чтобы не допустить вероятности путаницы при заполнении работником покупателя платежного поручения.

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

Еще раз обращаем внимание, что если есть в цене заложен налог на добавленную стоимость, то цены товаров лучше указывать с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо писать «в том числе НДС». При таком подходе вероятность ошибки при оплате будет сведена к нулю.

Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом – это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.

Счет в целях оптимизации сроков работы направляется клиенту посредством факсимильной связи или на электронную почту, оригинал же документа можно отправить почтой, с курьером либо передать лично — в зависимости от территориального расположения контрагента.

Приведем примеры правильно заполненных бланков. Бланк на оплату для ИП или ООО не имеет особых различий. Следует только учитывать, что для компании необходима подпись не только руководителя, но и главного бухгалтера (иных лиц, уполномоченных на совершение таких действий).

Cчет на оплату бланк скачать бесплатно excel

Пример корректировки бланка счета, с выгрузкой данных из 1С, и подстановкой печати и росписи:

Источник: https://blanki.online/biznesu/buhgalteru/schet-na-oplatu/blank-i-obrazec.html

Бланк счета

Программа для счетов на оплату скачать бесплатно

Заполнить счет онлайн

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

  • Обязательными в Счете являются реквизиты:
  • наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
  • ИНН (и КПП для ЮЛ);
  • банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
  • перечисленные товары (и услуги);
  • итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2019

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2019 бесплатно.

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

  • В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
  • Под шапкой указывается полное наименование организации.
  • Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
  • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
  • Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, “компьютерные комплектующие”, “ноутбук”, “ремонт оргтехники”, “изготовление полиграфической продукции”.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
  • После товара можно указать важные особенности счета, например, “срок поставки товара”, “срок оплаты счета” и др.
  • В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, “срок оплаты товара”, “условия доставки или самовывоза” и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.
  • Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет. В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
  • Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
  • Попробуйте прямо сейчас — Demo-вход (без регистрации). Не забудьте воспользоваться инструкцией как быстро создать и заполнить счет на оплату.

Источник: https://xn----7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/blanki/schet-na-oplatu/

10 программ для выставления счета на оплату

Программа для счетов на оплату скачать бесплатно

Владельцы фирм понимают, что целесообразно автоматизировать работу сотрудников компании. Это поможет облегчить задачи, упорядочить деятельность. Все предприятия что-то продают, поэтому программа для выставления счета на оплату за услуги или товары, подойдет всем предпринимателям.

Что собой представляет программа

Софт для выставления счета на оплату за оказанные услуги или проданные товары, имеет в своей структуре необходимые для заполнения поля. После введения данных можно переслать документ по электронной почте или распечатать и вручить адресату. Софт имеет интуитивно понятный интерфейс, прост в использовании.

Как работать в утилите

В структуре утилиты может быть необходимым введение следующих данных:

  • цена за одну единицу;
  • количество товаров или услуг;
  • дата проведения сделки;
  • срок оплаты;
  • наименование продавца и покупателя, их реквизиты.

Смотрите видео: Правила оформления счета на оплату.

Выписки имеют такой же вид, как и те, которые заполняются вручную в бухгалтерии или экономическом отделе. Составляя документы для оплаты в программе, можно избежать погрешностей.

Какие есть программы для выставления счетов

Софт для формирования счетов на оплату товаров или услуг может быть бесплатным или требующим покупку лицензии. Есть много вариантов программ для выставления счетов на оплату для предприятий и частных лиц.

Среди них:

  • NaOplatu;
  • Сделки 24;
  • Контур. Диадок;
  • BILLIVING;
  • Zinvoice;
  • Выставить-счет. рф;
  • Транзаптор;
  • Инвойс Бокс;
  • Zoho Invoice;
  • Cashboard.

Пример оформления счета через систему Zinvoice

Рассмотрим каждую из них более подробно.

NaOplatu

Система предназначена для формирования документов на оплату услуг или товаров. Подготовленные бланки можно распечатать для передачи, а можно отправить по электронной почте, при этом на документе ставится электронная подпись.

Возможности программы NaOplatu

Софт поможет:

  • осуществить формирование всех необходимых счетов на оплату;
  • контролировать процесс оплаты;
  • отмечать документы, которые оплачены, чтобы своевременно и правильно вести учет;
  • получать извещения об окончании срока оплаты, чтобы все платежи были приняты или отправлены вовремя.

Программа удобна и не вызовет трудностей в процессе изучения. Создать счет в NaOplatu можете по ссылке.

Сделки 24

С помощью этой системы можно выставлять различные по содержанию счета.

Счет-договор через Сделки 24

Среди плюсов программы:

  1. В режиме онлайн своевременно и автоматически обновляются шаблоны документов, согласно требованиям действующего законодательства.
  2. Все выписки формируются быстро, поэтому можно осуществить этот процесс пока заказчик товаров или услуг пьет кофе.
  3. В системе можно сохранить все сформированные документы.
  4. Передавать документы можно путем нарочного вручения тому, кто должен оплатить счета, или отправить по электронной почте.
  5. После оплаты в такой программе на счетах можно поменять статус, чтобы не путать с еще не оплаченными документами.

Стоит испытать эту утилиту в действии, чтобы убедиться в полноценности работы системы.

Контур. Диадок

Программа разработана для обмена счетами на оплату товаров или услуг, путем передачи бланков в электронном виде. В систему можно загрузить свою электронную подпись и ставить ее на выписках.

Настройка счета на оплату через программу «Контур. Диадок»

BILLIVING

Эта система подойдет:

  • свободным журналистам;
  • для владельцев малого бизнеса.

В программе есть возможность выставлять счета заказчикам. Процесс оплаты контролировать не нужно. Деньги за проделанную работу начисляются в автоматическом режиме на банковскую карточку или на электронный кошелек.

Примеры счетов через программу BILLIVING

Zinvoice

Программа предназначена для создания и контроля оплаты выставленных счетов. В этой системе можно:

  • формировать документы;
  • своевременно отслеживать процесс оплаты услуг или товаров заказчиками;
  • ставить отметки об оплате.

Программа достаточно популярна среди владельцев бизнеса и крупных предприятий.

Смотрите видео: обзор программы Zinvoice.

Источник: https://dengivsetakipahnyt.com/programms/programmy-dlya-vystavleniya-scheta.html

Имею право
Добавить комментарий