Признак способа расчета в чеке аванс

Частичная оплата

Признак способа расчета в чеке аванс

Существующие признаки способа расчёта (применяются на товарную позицию):

  • Предоплата 100%
  • Предоплата
  • Аванс
  • Полный расчёт
  • Частичный расчет или кредит
  • Передача в кредит
  • Оплата кредита

Внимание! Если не выбрать тип оплаты и сразу нажать ВВ, то по умолчанию будет выбран тип оплаты Полный расчет.

Предоплата 100%

Что это: Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.

Пример: покупатель полностью оплачивает товар, который будет доставлен ему на следующий день.

Как пробить чек с предоплатой в 100%:

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓ на клавиатуре выбрать товар, на который необходимо оформить предоплату
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “предоплата 100%”
  6. Нажать ВВОД (ВВ)
  7. Выбрать нужный способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Предоплата

Что это: Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.

Пример: покупатель вносит частичную предоплату за товар, который будет доставлен ему на следующий день.

Как пробить чек с предоплатой:

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓ на клавиатуре выбрать товар, на который необходимо оформить предоплату
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “предоплата”
  6. Ввести сумму предоплаты
  7. Нажать ВВОД (ВВ)
  8. Выбрать нужный способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Аванс

Что это: Аванс

Пример: магазин продает подарочный сертификат

Как пробить чек с авансом:

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓ на клавиатуре выбрать товар, на который необходимо оформить аванс
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “аванс”
  6. Нажать ВВОД (ВВ)
  7. Выбрать нужный способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Полный расчёт

Что это: Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета.

Пример: покупатель сразу платит за все товары, которые сразу же получает.

Как пробить чек по полному расчету: Полный расчет устанавливается по умолчанию. Если вы не выбрали другой признак способа расчета на позицию, то чек будет пробит с признаком «полный расчет».

Частичный расчет и кредит

Что это: Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит.

Пример: магазин продает товар в рассрочку. Часть стоимости покупатель вносит при получении товара, часть будет выплачивать после получения товара.

Как пробить чек в кредит (частичный расчет):

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓ на клавиатуре выбрать товар, на который необходимо оформить частичный расчет или кредит
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “кредит”
  6. Ввести сумму кредита
  7. Нажать ВВОД (ВВ)
  8. Выбрать нужный способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Передача в кредит

Что это: Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит.

Пример: магазин продает товар в кредит или рассрочку без участия банка.

Как пробить чек с признаком «передача в кредит»:

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓ на клавиатуре выбрать товар, на который необходимо оформить частичный кредит
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “кредит 100%”
  6. Нажать ВВОД (ВВ)
  7. Выбрать любой способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Оплата кредита

Что это: Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Пример: покупатель гасит задолженность по рассрочке или кредиту, который выдал ему магазин.

Как пробить чек с признаком «оплата кредита»:

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓ на клавиатуре выбрать товар, за который производится оплата
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “оплата кредита”
  6. Нажать ВВОД (ВВ)
  7. Выбрать нужный способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Какой Признак расчета и Признак способа расчета при этом должен быть указан в таком чеке?

Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт в области автоматизированного контроля учета выручки.

Признак расчета – «приход», признак способа расчета — «полный расчет».

Если аванс полностью покрывает стоимость покупки, поставьте ноль. Чтобы зачесть аванс или предоплату, выберите реквизит «Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)».

Реквизит признак способа расчета, может принимать следующие значения:

— «ПРЕДОПЛАТА 100%» – полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета— «ПРЕДОПЛАТА» – частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета— «АВАНС» – предмет расчета неизвестен. Например, подарочный сертификат, комплекс услуг и т. п.

— «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» – полная оплата, в том числе с учетом аванса (предоплаты) в момент передачи предмета расчета— «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» – частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит— «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» – передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит

— «ОПЛАТА КРЕДИТА» – оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит.

Это следует из приказа ФНС России от 21 марта 2017 № ММВ-7-20/229.

Чек при окончательном расчете нужно пробивать, когда услуга в счет аванса оказана.

Обоснование

Из рекомендации

Александра Сорокина, начальника отдела методологии автоматизированного контроля учета выручки управления оперативного контроля ФНС России

Как работать с кассовым аппаратом

Ситуация: как оформить кассовый чек при получении предоплаты

Сформируйте чек со следующими реквизитами:*– признак расчета (тег 1054) – получение средств от покупателя (клиента) «приход»;

– предмет расчета (тег 1059) – наименование (описание) товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета.

Предмет расчета (тег 1059) состоит из следующих реквизитов:*– признак способа расчета (тег 1214).

При получении аванса укажите «аванс», если получили предоплату, укажите «предоплата 100%», «частичная предоплата»;– признак предмета расчета (тег 1212) – «платеж»;– наименование предмета расчета (тег 1030) – укажите наименование товара, работы, услуги в соответствии с их маркировкой. Если определить предмет расчета невозможно, укажите «аванс»;

– способ оплаты (теги 1031, 1081). Например, если оплата наличными или электронными.

Такие правила установлены приказом ФНС России от 21 марта 2017 № ММВ-7-20/229.

Кроме того, в чеке указывайте и другие обязательные реквизиты, указанные в Законе от 22 мая 2003 № 54-ФЗ, например цена, количество, стоимость и т. д.

При окончательном платеже с учетом ранее полученного аванса признак способа расчета (тег 1214) имеет значение «полный расчет», признак предмета расчета (тег 1212) – «товар», «услуга» или «работа», наименование предмета расчета (тег 1030) – точное наименование товара, работы, услуги. Сумма ранее внесенного аванса (предоплаты) указывается в реквизите «сумма по чеку предоплатой (зачет аванса)» (тег 1215).*

Обратите внимание, плательщики НДС отражают в чеке сумму налога. При получении аванса укажите расчетную ставку 10/110 или 18/118 (тег 1199) и суммы НДС чека по расчетной ставке 10/110 или 18/118 (тег 1106 или 1107).

Как технически оформить кассовые чеки, читайте в инструкции изготовителя кассового аппарата или в специальном разделе сайта ФНС (письмо Минфина России от 16 марта 2017 № 03-01-15/15261).

Пример печати кассового чека при предоплате и окончательной оплате услуг

«Альфа» 3 июля получила от гражданина аванс за услуги на сумму 3000 руб. 10 июля «Альфа» оказала услуги, человек окончательно рассчитался в сумме 5000 руб.

Кассир «Альфы» пробил кассовые чеки:– 3 июля на сумму 3000 руб. с признаком способа расчета «аванс» либо «частичная предоплата» в зависимости от того, известен ли предмет расчета, признак предмета расчета и прочее;

– 10 июля на сумму 5000 руб. с признаком способа расчета – «полный расчет», с признаком предмета расчета – «услуги», в реквизите «сумма по чеку предоплатой (зачет аванса)» указано 3000 руб.

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 13-14, июль 2017

Как оформить онлайн-чек, если покупатель вносит аванс

Какие реквизиты должны быть в чеке на аванс и предоплату, ФНС России определила в приказе от 21.03.17 ММВ-7-20/229@. Так, чек на предварительную оплату должен включать признак расчета «Приход» и два допреквизита:* признаки способа расчета и предмета расчета.

Признак способа расчета — способ, которым покупатель расплатился. Например, полностью или авансом. Налоговики разрешают указывать реквизит целиком или заменить его цифрой (см. врезку ниже). Признак предмета расчета — за что покупатель заплатил деньги.

Например, за товар, работу или услугу.

ВАЖНО

Признак способа расчета в чеке можно заменить цифрой

В электронном чеке онлайн-кассы необязательно полностью писать признак способа расчета. Его можно заменить цифрами. Возможные варианты формата реквизита «признак способа расчета» даны в таблице 28 приказа ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@. Их всего семь:*

— полная предоплата до момента передачи товара или услуги — 1;— частичная предоплата до момента передачи товара или услуги — 2;— аванс — 3;— полная оплата, в том числе с учетом аванса в момент передачи товара или услуги, — 4;— частичная оплата в момент передачи товара или услуги с последующей оплатой в кредит — 5;— передача товара или услуги с последующей его оплатой в кредит — 7;

— оплата товара или услуги после его передачи с оплатой в кредит — 9

На бумажном чеке новые допреквизиты необязательны. Печатать их или нет на бумаге, вы решаете сами. Но новые допреквизиты должны быть в электронной форме чека.* Иначе возможен штраф за нарушение правил применения контрольно-кассовой техники. Штраф для руководителя — до 3000 руб., а для компании — до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если вы сами нашли ошибку, сформируйте чек коррекции. Как оформить чек с учетом новых допреквизитов, зависит от того, что внес покупатель — предоплату или аванс.

Как заполнить чек на предоплату

Когда вы можете идентифицировать будущую покупку, пробивайте чек с признаком способа расчета «Предоплата». Например, вы заключили с покупателем договор на изготовление нескольких предметов мебели и получили предоплату 50%.*

Заполните в чеке наименование покупки, но насколько подробно приводить информацию в бумажном чеке, вы решаете сами. Кассир вправе не пробивать в чеке все заказанные позиции, а привести обобщенное название — «мебель». Либо привести ссылку на реквизиты договора, в котором есть информация о товаре или услуге (абз. 8 п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).

Чтобы оформить чек, выберите в настройках кассового аппарата признак способа расчета «Предоплата» или «Частичная предоплата», а также признак предмета расчета — «Товар», «Работа» или «Услуга».

Пример 1

Источник: https://iiotconf.ru/chastichnaya-oplata/

Учет авансов и предоплат в кассовых чеках начинается 1 июля 2019 года

Признак способа расчета в чеке аванс

В сфере торговли и услуг нередко возникают ситуации, когда продавцу или покупателю удобно, а бывает и взаимовыгодно, разнести во времени момент оплаты и момент получения товара или услуги.

Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ установлено, что при каждом расчете должна применяться контрольно-кассовая техника.

Расчетом, в рамках 54-ФЗ, принято считать, в том числе, прием и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов.

Таким образом, ККТ должна применяться как при получении предварительной оплаты или аванса, так и в момент зачета предоплаты или аванса при передаче товара или оказания услуги. А также, когда продавец производит отгрузку товара в счет будущих платежей, т.е.

продает в рассрочку (предоставляет кредит). А также, когда продавец принимает денежные средства за ранее отпущенный товар в счет погашения предоставленного кредита.

В каждом из этих случаев, которые отличаются способами расчета, продавец обязан сформировать кассовый чек и передать его покупателю.

Как регистрировать на кассе предоплаты и авансы

Современные онлайн-кассы способны регистрировать расчеты несколькими способами, каждый из которых имеет свои условия применения и обозначения в бумажной и электронной формах кассового чека.

В электронной форме кассового чека признак способа расчета обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

В бумажной форме кассового чека признак способа расчета может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака способа расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак способа расчета, передаваемый в кассовом чеке.

Признаки способа расчета установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

  • ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ – это самый распространенный способ расчет – полная оплата в момент передачи предмета расчета, в том числе полностью предоплаченного, например, в интернет-магазине;
  • ПРЕДОПЛАТА 100% и ПРЕДОПЛАТА – понятно из названия – полная или частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета с последующим его получением. Типичный пример полной предоплаты – оплата товара в интернет-магазине. При доставке товара должен быть пробит чек с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ;
  • АВАНС – также предварительная оплата, но только не определенного на момент оплаты товара. Типичный пример – подарочная карта, номиналом которой можно оплатить любой из предоставленных товаров;
  • ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ – частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
  • ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ – передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
  • ОПЛАТА КРЕДИТА – оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Кроме признака способа расчета за товар в кассовом чеке присутствует и признак самого предмета расчета.

Признак предмета расчета в электронной форме кассового чека также обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

В бумажной форме кассового чека признак предмета расчета также может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака предмета расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак предмета расчета, передаваемый в кассовом чеке.

Признаки предмета расчета установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

  • ТОВАР, ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР – при оплате товара в момент передачи, при передаче предоплаченного товара, при последующей оплате (доплате) указанного в позиции товара;
  • УСЛУГА – те же случаи для услуги;
  • ПЛАТЕЖ – если регистрируется предварительный платеж, аванс или оплата кредита;
  • Существуют и другие признаки предмета расчета, например, РАБОТА, АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, ЗАЛОГ и т.д.

Как учитываются на кассе предоплаты, авансы, последующие оплаты

Внесенная ранее предоплата или аванс учитываются в кассовом чеке при расчете отдельной формой оплаты ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с ранее проведенной предварительной оплатой.

Предоставление кредита учитываются в кассовом чеке отдельной формой оплаты ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с последующей оплатой в счет предоставленного кредита.

В каждом кассовом чеке указывается хотя бы одна из форм оплат, которые установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

  • НАЛИЧНЫМИ – указывается сумма расчета по чеку наличными;
  • БЕЗНАЛИЧНЫМИ – указывается сумма расчета по чеку любым безналичным способом;
  • ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС) – указывается сумма зачета из ранее произведенных оплат. В этой строке показывается сумма оплаты за указанный в чеке товар ранее проведенной оплатой;
  • ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ) – указывается сумма предоставленного кредита за указанный в чеке, но неоплаченный товар;
  • ИНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ или ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ(ОБМЕН) – указывается сумма расчета при исправлении кассового чека без изменения предмета расчета и суммы расчета.

ВАЖНО При исправлении допущенной в кассовом чеке ошибки необходимо включать в новый чек фискальный признак исправляемого чека. См. Исправление ошибок в чеке.

Когда нужно показывать в чеках предоплату и постоплату

Требование закона о применении ККТ при зачете ранее сделанных предоплат или авансов вступает в силу с 1 июля 2019 года.

До этого момента пробивать кассовый чек можно только при получении денежных средств. Однако уже и сейчас при расчетах можно учитывать полученные авансы.

Это позволит вам подготовиться к тому моменту, когда ФНС начнет контролировать правильность оформления авансов и предварительных оплат.

ВАЖНО ДЛЯ ИП

Источник: https://www.remkas.ru/novosti/uchet-avansov-predoplat-kkt/

Новые правила для зачета аванса или предоплаты

Признак способа расчета в чеке аванс

С 1 июля 2019 года владельцы онлайн-кассы должны пробивать чек на зачет (возврат) предоплаты или аванса. Разберемся, как правильно оформить покупку с оплатой вперед, такая операция встречается довольно часто практически во всех сферах бизнеса.

Предоплата или аванс в кассовом чеке

Не всегда товар и деньги передаются одновременно, иногда покупатель или клиент платит заранее и только потом получает товар или услугу.

В таких случаях продавец выдает покупателю два чека, первый при получении денег и второй при передаче товара или выполнении услуги.

В приказе ФНС ММВ-7-20/229@ указано три признака способа расчета для ситуаций, в которых деньги передаются раньше товара или услуги: 

НаименованиеОписаниеСитуация
Предоплата 100%Полная предоплата до передачи товара/оказания услугиТовар или услугу можно точно определить в момент оплаты (например, внесение платы за определенную модель товара)
ПредоплатаЧастичная предоплата до передачи товара/оказания услугиТовар или услугу можно точно определить в момент оплаты (например, внесение платы за определенную модель товара)
АвансПолная или частичная предоплата до передачи товара/оказания услугиПри внесении оплаты товар или услугу точно определить невозможно

Принимая деньги, продавец указывает в чеке один из признаков способа расчета: аванс, предоплата, предоплата 100%.

Пример чека на аванс

Затем после передачи товара или оказания услуги, кассир выбивает еще один чек, в нем признак способа расчета будет «полный расчет» (может не печататься), а в сумме расчета нужно указать, что была получена предварительная оплата или аванс. Если принимался аванс и наименования товара/услуги в чеке не было, то при зачете аванса товар или услугу необходимо указать.

Пример чека на зачет аванса

Один чек на все авансы

Некоторые организации и ИП принимают большое количество авансовых платежей от населения. Для таких компаний в законе есть послабление: они могут выбивать один общий чек на зачет всех авансовых платежей за определенный расчетный период.

Общий чек на зачет аванса пробивается компаниями, если они:

  • занимаются проведением культурно-массовых мероприятий;
  • перевозят пассажиров, багаж, грузы и грузобагаж;
  • оказывают услуги связи;
  • предоставляют электронные услуги, перечисленные в ст. 174.2 Налогового кодекса Российской Федерации;
  • работают в сфере жилищно-коммунального хозяйства (в том числе ресурсоснабжающие организации);
  • оказывают услуги охраны и систем обеспечения безопасности;
  • работают в сфере образования;
  • оказывают иные услуги, определенные Правительством Российской Федерации.

Если организация входит в этот список, то она вправе формировать один кассовый чек на зачет всех предварительных оплат, совершенных в расчетный период, который не может быть больше месяца.

В течение расчетного периода организация принимает деньги и создает чеки на аванс (предоплату), по окончании расчетного периода, когда товар передан и услуги оказаны, организация создает один чек на зачет аванса (предоплаты). Чек нужно создать не позднее 10 дней с момента окончания расчетного периода, выдавать или направлять фискальный документ клиенту не нужно.

Так же можно действовать при возврате полученной предоплаты.

Еще раз обращаем внимание, один чек формируется только на платежи, на которые ранее создавались чеки на аванс (предоплату), документ создается после передачи товара или оказания услуги.

Зачет аванса за покупки в интернете

Если предоплата была получена безналичным путем при расчетах в интернете, то продавец не обязан выдавать покупателю или клиенту бумажный чек на зачет аванса, достаточно направить покупателю электронную копию фискального документа.

Чек на зачет аванса между компаниями

В соответствии с п.9 ст.2 закона 54-ФЗ при безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями ККТ не применяется. Если оплата сделки прошла по безналу, то чек на аванс и на зачет аванса не нужен. Если же контрагент вносил предварительную оплату наличными или оплачивал картой, то чек при приеме авансового платежа, а также при зачете аванса необходим.

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/novye-pravila-dlya-zacheta-avansa-ili-predoplaty

Признак способа расчета в кассовом чеке и другие реквизиты – как разобраться?

Признак способа расчета в чеке аванс

Список реквизитов для включения в чек представлен в Законе № 54-ФЗ. Изначально было определено 7 обязательных реквизитов. Позже были внесены поправки, и теперь насчитывается 24 таких реквизита.

Кроме того, с 1 января 2019 года версия ФФД 1.0 утратила законную силу, и ее применение недопустимо. Необходимо использовать ККТ с форматом 1.05 и 1.1. Они включают большее количество данных, поэтому иногда возникает путаница с тем, как верно оформить ту или иную операцию. Сегодня мы расскажем о ключевых реквизитах и особенностях их употребления.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Способ расчета в кассовом чеке: что это, когда используется

Реквизит «признак способа расчета» указывает, какая схема оплаты была использована при заключении сделки. Список его значений опубликован в Приказе ФНС № ММВ-7-20/229@. Впоследствии документ был изменен Приказом № ММВ-7-20/207@. После обновления перечень выглядит так:

Рассмотрим несколько примеров того, как правильно установить признак способа расчета в кассовом чеке.

Продажа с предоплатой

Покупатель приобретает мебель и перечисляет всю сумму заранее (до поставки). Чек выбивается два раза:

    1. Когда поступает предоплата – «Предоплата 100 %».
    2. По факту передачи товара заказчику – «Полный расчет».

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Продажа с предоплатой частями

Клиент приобретает мебель и часть ее стоимости отдает сразу, а часть – после того, как мебель была доставлена ему домой. Чек печатается дважды:

  1. При внесении части стоимости – «Предоплата» на внесенную сумму.
  2. Когда шкаф передан покупателю – «Полный расчет» на сумму доплаты.

Если вносится аванс

Если в счет будущих покупок вносится аванс, и неизвестно, какие именно товары и в каком объеме впоследствии будут заказаны, то употребляем в кассовом чеке признак оплаты «Аванс». Например, когда речь идет о подарочных картах.

Допустим, клиент покупает подарочный сертификат. Через некоторое время другой клиент пользуется этим сертификатом при покупке товара – часть суммы оплачивает наличными, а остаток – с сертификата. Пробиваем два раза:

  1. При продаже карты – «Аванс».
  2. При оформлении продаж – «Полный расчет».

Рассрочка без первоначального взноса

Индивидуальный предприниматель покупает офисную технику с отсрочкой платежа. Деньги перечисляет через 2 недели после доставки. Оформляем следующим образом:

  1. Когда передается товар – «Передача в кредит».
  2. Когда поступили все средства – «Оплата кредита».

Рассрочка и первоначальный взнос

Если покупатель вносит деньги частично, а долг намерен погасить на протяжении нескольких месяцев, осуществляя ежемесячные платежи, то будет так:

  1. Когда товар передается клиенту – отметка «Частичный расчет и кредит».
  2. Ежемесячно каждый раз при внесении доли задолженности ставится «Оплата кредита».

Для ККТ, работающих с ФФД 1.1 и 1.05, «Признак способа расчета» в кассовом чеке обязателен.

Как формируется аванс по онлайн-кассам

Признак расчета в кассовом чеке: классификация и назначение

Имеет 4 категории:

  1. приход;
  2. возврат прихода;
  3. расход;
  4. возврат расхода.

Каждое из значений признака расчета в кассовом чеке употребляется в строго определенном случае.

Когда оформлять «Приход»

Выбивается при поступлении денег от покупателя. Но есть некоторые отличия:

Когда нужен «Возврат прихода»

При возврате клиенту аванса или предоплаты, или если он отказался от приобретенного ранее товара. Оформляем так:

Это делается при выдаче средств (обычно при выкупе чего-либо у населения).

Когда в кассовом чеке указывается признак «Расход» – при скупке:

  • украшений в ломбардах;
  • подержанных автомобилей для их перепродажи;
  • металлолома, макулатуры и стеклотары;
  • книг у физических лиц букинистическим магазином.

Кассовый чек с признаком «Расход» также печатается в точках лотерейной торговли – при выдаче денег лицу, купившему выигрышный билет.

Когда применять «Возврат расхода»

При получении от покупателя средств, ранее выданных ему. Стандартная ситуация для ломбардов, когда выкупается обратно заложенное ювелирное изделие.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Чек коррекции – какой признак расчета выбрать?

Такой чек формируется, если ранее был совершен платеж без ККТ или с нарушением закона. Кассир или владелец кассы может сам обнаружить и устранить ошибку, проведя коррекцию, или сделать это по предписанию, полученному от ФНС.

На ККТ с различными ФФД чеки коррекции отличаются – указываются разные признаки расчета (объяснение дается в письме ФНС № ЕД-4-20/15240@).

Если при осуществлении платежей не применялась ККТ:

  • Для ФФД 1.05 – при получении средств ставим «Приход», при выплате – «Расход».
  • Для ФФД 1.1 – «Приход» и «Расход» указываем аналогично ФФД 1.05, если возвращают покупку – указываем «Возврат прихода», если клиент вернул средства, выданные ему ранее – «Возврат расхода».Если в чеке имеется ошибка (например, неверно поставлен НДС) – одинаково для ФФД 1.05 и ФФД 1.1: создаем чек «Возврат прихода», идентичный некорректному, и формируем чек «Приход».

Исправлять ошибку именно на том устройстве, где она была допущена, или которое ранее не использовалось – необязательно. Законодательство РФ к этому не обязывает. Организация или ИП могут сформировать коррекционный документ на любом принадлежащем им кассовом аппарате, если он зарегистрирован и работает с соблюдением всех норм.

Признак предмета расчета в кассовом чеке: что означает

Это обозначение появилось, начиная с ФФД 1.05. Используется для обозначения товаров, платежей и т. д.

Основные категории:

  • Товар (с которого не взимается акцизный сбор) – «ТОВАР» или «Т».
  • Товары, являющиеся объектами налогообложения по акцизам – «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ».
  • Платеж/выплата (бонусы, аванс, штрафы, различные виды вознаграждений, задаток и др.) – «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В».
  • Услуга – «УСЛУГА» или «У».
  • Работа – «РАБОТА» или «Р».

Полный перечень признаков предмета расчета в кассовом чеке приводится в Приказе № ММВ-7-20/207@.

Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

Фискальный признак кассового чека (документа): как формируется, что делать при ошибке

Кратко обозначается ФПД и представляет собой цифровой код, определяющий характеристики осуществленного расчета при отправке данных ОФД и в налоговую.

Формируется фискальным накопителем на основании следующей информации, указанной при регистрации:

  • ИНН пользователя;
  • ИНН ОФД, с которым заключен договор;
  • номера кассы – регистрационного и заводского;
  • даты регистрации с указанием точного времени;
  • порядкового номера чека.

Если налоговая служба отказала в регистрации по причине того, что фискальный признак кассового чека некорректный, проверьте, совпадают ли вышеперечисленные пункты в отчете о регистрации и в самом чеке.

В регистрации также может быть отказано, если ИП или организация не завершили регистрационные процедуры в течение суток с момента получения регистрационного номера.

Частые ошибки, которые допускаются при регистрации:

  • На кассе неправильно выставлены настройки времени и даты (например, 2000 год).
  • На чеке диагностики заводской номер устройства отличается от номера, который был указан в заявке на регистрацию.
  • Неточности в регистрационном номере, ИНН пользователя и ИНН ОФД.

Что делать:

Будьте внимательны при введении всех данных. Откорректировать их, когда они уже добавлены в ФН, нельзя, и фискальный накопитель придется менять. Закрыть его в штатном режиме невозможно – нужно выполнить аварийное закрытие.

Заключение

Для различных видов бизнеса чековые реквизиты будут разными. В чеке всегда должны присутствовать так называемые обязательные реквизиты, перечисленные в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Однако существуют особые случаи, когда они могут отсутствовать (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

В частности, признака предмета расчета в Законе № 54-ФЗ среди обязательных реквизитов нет (п. 1 ст. 4.7), но он указан в Приказе от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, и нужно принимать во внимание все новые изменения и дополнения, вносимые в законодательство.

Набор реквизитов и их выбор зависит от предпринимательской деятельности и проводимых операций. Необходимо формировать чеки с учетом этого и в соответствии с требованиями ФНС.

Реквизиты должны быть напечатаны четко и без затруднений читаться в течение не менее полугода со дня распечатки документа в бумажном варианте.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/priznak-sposoba-rascheta-v-kassovom-cheke-i-drugie-rekvizity-kak-razobratsya/

Изменения в порядке расчета на кассе с ФФД 1.05

Признак способа расчета в чеке аванс

С 1 января 2019 года прекращает действие формат фискальных документов версии 1.0.

Кроме перерегистрации кассы и обновления кассовой программы для торгующих организаций это приведет еще и к изменению порядка отражений всех кассовых операций с частичной оплатой – авансы, предоплаты, кредиты. И если для классической розничной торговли такие операции редкость, то для сферы общественного питания, оказания услуг, торговли бытовой техникой встречаются регулярно.

Связаны эти изменения с тем, что, начиная с ФФД 1.05, реквизит кассового чека «Признак способа расчета» (Тэг 1214) становится обязательным и требует точного отражения способа расчета покупателя за товар или услугу. В зависимости от варианта расчета этот реквизит может принимать одной из значений:

Значение реквизитаПеречень оснований для присвоения реквизиту «признак способа расчета» (тег 1214) соответствующего значения реквизитаОтражение в печатной форме
1Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета«ПРЕДОПЛАТА 100%»
2Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета«ПРЕДОПЛАТА»
3Аванс«АВАНС»
4Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ»
5Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ»
6Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ»
7Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)«ОПЛАТА КРЕДИТА»

Как видно, любая операция, отличная от «Полного расчета» в момент передачи товара или оказания услуги, требует отдельного внимания и оформления дополнительных операций.

Схема отражения на кассе предоплаты, кредита или аванса

Любая частичная оплата или получение товара в кредит – это многоступенчатая сделка. Вначале вы вносите оплату, затем, через некоторое время получаете товар или услугу.

Вначале вы оформляете кредит, получаете по нему товар и затем начинаете гасить кредит до полного погашения. Все это растянутые во времени операции. Для их корректного отражения по кассе в ФФД 1.05 добавлены специальные реквизиты.

Давайте посмотрим на примерах, как и когда их применять.

Полная предоплата товара и его дальнейшая передача покупателю, НЕ в момент расчета

Оплата товара на сайте, оформление товара с его последующей доставкой, заказ еды с оплатой на сайте и доставкой – все это примеры для применения «признака способа расчета» «ПРЕДОПЛАТА 100%». Такая сделка в ФФД 1.05 оформляется двумя чеками:

1. Предоплата:

  • Тег 1214 «Признак способа расчета» – 1 (Предоплата 100%)
  • Тег 1212 «Признак предмета расчета» – 10 (Платеж)
  • Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» – сумма сделки 
  • Тег 1009 «Адрес расчетов» – адрес регистрации предприятия владельца ККТ

Второй чек формируется одновременно с передачей товара клиенту и подтверждает полный расчет. Он печатается на месте в присутствии покупателя на бумажном носителе и направляется ему же в электронной форме. Если интернет-магазин осуществляет доставку товара, то чек должен будет на месте напечатать курьер, если покупатель забирает товар самостоятельно, то такой чек печатается в пункте выдачи.

2. Чек окончательного расчета:

  • Тег 1214 «Признак способа расчета» – 4 (Полный расчет)
  • Тег 1212 «Признак предмета расчета» – 1 (Товар)
  • Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» – сумма сделки 
  • Тег 1215 «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» – сумма сделки
  • Тег 1009 «Адрес расчетов» – адрес места передачи товара клиенту (адрес клиента или пункта выдачи).

Частичная предоплата товара и его дальнейшая передача покупателю, НЕ в момент расчета

1. Предоплата:

  • Тег 1214 «Признак способа расчета» – 2 (Предоплата)
  • Тег 1212 «Признак предмета расчета» – 10 (Платеж) 
  • Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» – сумма сделки
  • Тег 1009 «Адрес расчетов» – адрес регистрации предприятия владельца ККТ
  • Тег 1215 «Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) – сумма вносимой предоплаты

2. Чек окончательного расчета:

  • Тег 1214 «Признак способа расчета» – 4 (Полный расчет)
  • Тег 1212 «Признак предмета расчета» – 1 (Товар)
  • Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» – сумма сделки
  • Тег 1215 «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» – сумма сделки
  • Тег 1031 «Сумма по чеку (БСО) наличными» – доплата наличными с учетом внесенной предоплаты
  • Тег 1009 «Адрес расчетов» – адрес места передачи товара клиенту (адрес клиента или пункта выдачи).

ФНС постоянно разрабатываем методические указания по корректному оформлению на кассе различных операций. Последние рекомендации касались формирования фискальных документов при продаже товаров с использованием подарочной карты. Мы рекомендуем отслеживать такие рекомендации, потому что именно по ним ФНС будет проверять фискальные документы, которые ваша касса отправляет в ОФД.

Аванс или предоплата?

Нет четких рекомендаций, когда использовать «АВАНС», а когда «ПРЕОПЛАТУ». Но правоприменительная практика рекомендует использовать «предоплату» в том случае, если заранее известен товар или услуга, по реализации которой и проводится расчет.

Поступление предоплаты является частью сделки (условием) по передаче заранее известного товара или оказания услуги. Также рекомендуют не использовать «Аванс» при 100% предоплате – аванс как правило является лишь частью общей суммы сделки.

«Аванс» имеет смысл использовать в том случае, если заранее не известен состав отгружаемого товара или оказываемой услуги.

Примеры:

  • стоматолог определяет предстоящее лечение (услуги) только после диагностики. Предоплата, вносимая до диагностики, является авансом.
  • оплата товара в интернет-магазине. Поступление оплаты предшествует получению заранее известного товара, поэтому данный вид расчета – «ПРЕДОПЛАТА 100%»
  • депозит в ресторане – заранее не известно, какие именно блюда или напитки будут реализованы клиенту, поэтому такую депозит необходимо отражать, как «аванс»

Отдельным примером корректного отражения аванса или предоплаты является предварительная оплата банкета в ресторане.

Если состав меню банкета известен и согласован заранее и в дальнейшем не будет меняться, то вносимая за него предварительная оплата является «Предоплатой».

Если меню банкета согласовано частично и гости могут что-то дозаказать в процессе мероприятия, то предварительная оплата будет являться «авансом».

Новые правила расчета по ФФД 1.05 относятся не только к правилам работы с кассой, но и затрагивают бизнес-процессы предприятия.

Штраф за нарушение правила оформления таких расчетов сопоставимы со штрафами за неприменение ККТ, а выявит такие нарушения ФНС сможет в автоматическом режиме при анализе данных в ОФД.

Поэтому мы рекомендуем заранее проработать все возможные схемы расчетов на вашем предприятии и обучить кассиров их правильно отражать.

Источник: https://kkm911.ru/novosti/izmeneniya-v-poryadke-rascheta-na-kasse-s-ffd-105.html

Имею право
Добавить комментарий