Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

Продление командировки: причины, можно ли это сделать без согласия работника, как правильно оформить

Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

При планировании служебной поездки устанавливаются ожидаемые сроки и длительность командировки сотрудника, исходя из объема работы, которую необходимо осуществить.

Однако на месте работник, уже в ходе выполнения полученного от руководства задания, может столкнуться с тем, что указанного периода ему не хватит.

В этой ситуации администрация субъекта бизнеса должна составить приказ о продлении командировки.

Причины продления командировки

Основными актами, регулирующими порядок отправления и оформления служебных поездок в фирме являются Положение о командировках, Коллективный договор. В первом локальном-нормативном акте устанавливаются причины, по каким может происходить увеличение длительности подобных поездок.

Данные основания, в зависимости от того, кто будет инициатором, подразделяются на оформляемые на основании служебной записке о продлении командировки самого работника, и когда об их необходимости заявляет руководство организации.

Продление командировки может осуществляться и в результате непредвиденных чрезвычайных факторов (форс-мажор).

В нормативных актах на законодательном уровне отражается возможность администрации предприятия при появлении производственной необходимости осуществлять продление сроков служебных командировок.

Наиболее частыми основаниями для удлинения времени служебной поездки являются неправильное определение при планировании объема работ, который командируемый должен выполнить, возникновение впоследствии новых заданий, прошение от принимающей стороны о продлении.

Какая бы ни была причина, сотруднику, уехавшему в командировку, нужно составить докладную в администрацию своей фирмы, подробно изложив факты. Это может сделать и непосредственный руководитель такого сотрудника.

Кроме этого, отправленный в командировку работник может оформить там, по причине состояния здоровья, листок нетрудоспособности, из-за чего придется перенести сроки возвращения.

Часто встречается ситуация, когда у командируемого возникает проблема с приобретением обратных билетов, или же произошла поломка транспорта.

Внимание! Главное в этой ситуации для сотрудника, отправленного в командировку, вовремя сообщить о возникновении обстоятельств, вследствие которых нужно продлить поездку. Для этого он может использовать все доступные для него средства связи. При возможности запросить у компетентных лиц подтверждающие документы (листок нетрудоспособности, различные справки и т.д.).

После этого только администрация сможет оформить распоряжение об увеличении командировки.

Можно ли продлить командировку без согласия работника

Служебная поездка по заданию руководства является частью трудовых функций, которые необходимо выполнять работающему в силу заключенного с фирмой трудового соглашения.

Поэтому отказаться от участия в поездке без привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудник сможет, если на это даст согласие администрация. Данное правило распространяется и на продление служебной поездки, поскольку это также является командировкой.

Не стоит забывать про категории граждан, при оформлении командировки, которых законодательством установлена обязанность руководства фирмы получать от них предварительное согласие на такие поездки.

К таким сотрудникам относятся:

  • Имеющие малолетних детей (до 3-х лет), женщины или иные лица, на воспитании которых находятся эти малыши при отсутствии матери.
  • Лица, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
  • Лица, осуществляющие медицинский уход и присмотр за близкими родственниками.
  • Работающие на предприятии инвалиды, за исключением случаев когда поездка влияет на их реабилитационный период восстановления здоровья.

Внимание! Так как эти сотрудники дают первоначальное согласие на служебную поездку, то и на продление ее сроков у них нужно получать согласие. Если такой человек отказывается от этого, то увеличивать срок его командировки нельзя.

Нормативные акты в сфере труда определяют некоторые типы работников, какие допустимо направлять в поездки только получив от них согласие. Это же правило будет распространяться и на продление. Если работнику нужно увеличить срок командировки, и он входит в установленный перечень лиц, то продлевать поездку можно тоже только с согласия.

Оно формируется только в письменной форме. При этом в документ обязательно добавляется строка, содержащая упоминание о том, что сотрудник знает о своем праве отказаться.

Однако когда он находится в поездке, получить от него прямое разрешение затруднительно, но сделать это все же можно:

  • При помощи разговора по телефону. С сотрудником при телефонном разговоре можно договориться о том, что поставит подпись на согласии, когда вернется из поездки. Однако этот способ наиболее небезопасный, ведь по какой-либо причине сотрудник может потом отказаться ставить подпись на бланке. В результате на организацию будут наложены штрафы за увеличение времени поездки без согласия сотрудника.
  • Форма согласия пересылается по факсу. Работник при получении знакомится с ним, ставит свою подпись и так же факсом высылает обратно. После возвращения из командировки можно попросить подписать и оригинал.
  • Выслать бланк по электронной почте. В целом, этот способ аналогичен предыдущему — сотрудник распечатывает присланную скан-копию, ставит свою подпись и при помощи сканера высылает ее назад.

бухпроффи

Важно! Если от льготного работника не получается добиться согласия, то оставлять его в командировке самовольно запрещено.

Шаг 2. Написать служебную записку

После проведения переговоров с работников, во время которых было получено от него согласие на увеличение срока командировки, либо, если он не наделен льготами, без получения согласия, непосредственный руководитель командированного должен составить служебную записку.

Этот документ создается произвольно, и должен включать следующие сведения:

  • Личные данные работника;
  • Первоначальная дата окончания поездки;
  • Причины, из-за которых нужно продлить срок поездки;
  • Новый день окончания поездки.

Руководство должно рассмотреть предоставленный документ и проставить на нем свою отметку — разрешить увеличить срок поездки либо отказать в этом. Если принято решение об увеличении, то документ с указанием на нем отправляется в кадровый отдел.

Шаг 3. Оформить приказ на продление командировки

Для такого документа нет какой-либо специальной формы. Его можно оформить на фирменном бланке с произвольными формулировками.

Такой приказ должен обязательно включать в себя:

  • Данные о работнике, которому увеличивается командировка;
  • Причина, из-за которой выполняется увеличение срока;
  • Дата, в какую должна теперь завершиться поездка (работодатель назначает ее самостоятельно);
  • Указание ответственному лицу выполнить перечисление денежных средств;
  • Определение ответственных лиц.

Делопроизводство требует, чтобы работник был обязательно ознакомлен с приказом и поставил на нем свою подпись. Но поскольку он находится на этот момент в отъезде, сделать это нельзя.

Внимание! Однако можно провести телефонные переговоры, во время которых получить от него согласие подписать документ, либо отправить ему бланк составленного приказа факсом или по электронной почте для того, чтобы он его подписал и отправил обратно.

При увеличении срока нахождения работника в командировке, у него также существенно увеличатся его суточные расходы – ему необходимо будет продолжать снимать номер в гостинице, ежедневно питаться, пользоваться связью и транспортом, нести другие расходы.

Администрация фирмы должна компенсировать командированному сотруднику все расходы, которые он несет во время поездки. Поэтому, при принятии решения о продлении командировки, ему нужно перечислить суточные при командировке по территории РФ в рублях, либо суточные при загранкомандировке в валюте, а также денежные средства на покрытие возникающих дополнительных расходов.

Акты трудового законодательства не включают в себя разрешения на то, чтобы при продлении сотрудник производит оплату всех дополнительных расходов из своих средств с последующей компенсацией при возвращении.

Рекомендуется в приказ на продление включать указание ответственному лицу на расчет и перечисление дополнительных средств работнику.

Шаг 5. Изменение ранее составленных документов

Если было решено изменить условия командировки, то исправлять документы, которые были выпущены ранее — служебное задание, командировочное удостоверение и другие, нет необходимости. Однако при сдаче их в архив необходимо будет прикрепить к ним копию приказа об изменении командировки в качестве обоснования.

Работник, который делает отметки в табеле учета рабочего времени, в дни продления все также ставит отметки в виде буквы «К» без указания часов.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/prodlenie-komandirovki-kak-pravilno-oformit.html

Изменение даты командировки приказ — Советы юристов

Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.
  • Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Законодательная база

    Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

  • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
  • 264 статья Налогового кодекса.
  • ПП №749.
  • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.
  • Инициатива работника

    В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

    Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника

    Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

    • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
    • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
    • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
    • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
    • Работник, опекающий больного члена семьи.

    Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

    По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

    Если срок сократился

    Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

    Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

    Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

    Командировочные выплаты

    Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

    Виды командировок и срок хранения приказа

    Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

    Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

    assistentus.ru

    Если фактический срок командировки менее срока указанного в служебном задании и приказе, то по служебной записке и билетам мы издаем приказ на изменение сроков командировки. Как делаются изменения и делаются ли в командировочном удостоверении и служебном

    Источник: http://uruh-sovet.ru/izmenenie-daty-komandirovki-prikaz/

    Об изменении приказа на командировку в связи с отсутствием билетов

    Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

    Этот документ должен содержать:

    • номер и дату;
    • название;
    • преамбулу, где говорится о причине продления;
    • сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
    • сведения о факте продления командировки и его сроке;
    • поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
    • информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
    • сведения об основаниях для издания приказа;
    • подпись руководителя организации;
    • перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

    При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица.

    Приказ об изменении сроков командировки

    В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

    1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
    2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
    3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
    4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки.
      Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

    Как правильно оформить приказ на командировку в 2018 году

    Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет.

    Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки».

    Следует иметь в виду, что нормы, зафиксированные в приказе № 558, распространяются не только на учреждения, которые подведомственны Министерству культуры, но и на другие государственные и частные организации (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

    Итоги В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом.

    Not found

    • инициированные руководством организации;
    • основанные на документах, предоставленных работником;
    • связанные с транспортными проблемами;
    • связанные с форс-мажором.

    Продление командировки проводится по следующим причинам:

    1. Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки.
    2. Появление нового задания.
    3. Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы.
    4. Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки.
    5. Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок.
    6. Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки.
    7. Недостаток технической базы.

    Непредвиденное увеличение объема работы, не зависящее от сторон.

    Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Когда нужен? Приказ о переносе командировки требуется в следующих случаях:

    • В связи с производственной необходимостью. Например, сотрудник должен был поехать в другой город для заключения контракта с поставщиками, а контрагенты, в свою очередь, не смогли приехать вовремя или же перенесли сроки своего приезда.
    • Из-за семейных или личных обстоятельств командированного сотрудника, которые будут препятствовать служебной поездке в определенные сроки.

    Как правильно оформить командировку

    • полное наименование и код ОКПО командирующей организации;
    • сведения о командированном сотруднике:
    • Ф. И. О.;
    • табельный номер;
    • занимаемая должность;
    • структурное подразделение, в котором он работает;
    • цель командировки;
    • пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион, а в сельскую местность — и район, при командировке за границу указывается страна;
    • срок командировки: датой начала считается день отъезда, окончания — приезда;
    • подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

    Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу.

    Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

    Поэтому, чтобы увеличить срок командировки, необходимо сперва заручиться их письменным согласием. Порядок оформления Чтобы оформить продление командировки, порядок действий следующий:

    1. Сотрудник предприятия составляет служебную записку. В этом документе должна содержаться причина увеличения срока поездки и новая дата окончания командировки.
    2. От организации формируется и направляется работнику уведомление о продлении.
    3. Составляется приказ на основании договоренности работодателя и сотрудника.
      Это документ направляется на подпись командированному служащему.
    4. Сотрудник возвращается из служебной поездки в новую дату, после чего с ним производятся расчеты.

    Документы Законодательство требует грамотного оформления бумаг при продлении командировки. Все правила их составления указываются в локальных нормативных актах фирмы.

    Порядок продления командировки

    Многие предприятия и организации направляют своих сотрудников в служебные поездки. Зачастую обстоятельства меняются, и приходится изменять сроки командировки, перенося отъезд на другую дату. При этом составляется приказ руководителя, порядок составления и прочие нюансы которого мы рассмотрим сегодня.

    Источник: http://02zakon.ru/ob-izmenenii-prikaza-na-komandirovku-v-svyazi-s-otsutstviem-biletov/

    Приказ на командировку: продление, изменение сроков, отмена

    Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

    Для трудового коллектива командировка – явление повседневное. Документ, являющийся основанием для командирования, относится к приказам по личному составу.

    Несмотря на то, что единой формы нет, правила его подготовки и требования текста существуют и обязательны для выполнения. Их следует знать работникам кадровых отделов и бухгалтерии.

    Пошаговые действия, связанные с отправкой работников в поездку по служебной необходимости, читайте далее. Также к нашим практическим рекомендациям предложим образец приказа на командировку.

    Образец приказа на командировку

    Служебные поездки могут иметь различные цели и задачи: производственные, представительские, изучение опыта, посещение семинара и т.д. Но они должны в обязательном порядке находиться в другом населенном пункте и не носить разъездной характер. У крупных субъектов хозяйствования, имеющих филиалы в различных точках страны, план командировок составляется на год.

    Вносит предложение о направлении специалиста в поездку по служебным делам его начальник либо администрация. Несколько важных нюансов при этом:

    • командировать можно членов коллектива, которые работают по контракту. Иначе возникнут претензии со стороны налоговой службы;
    • нельзя посылать в служебную поездку беременных женщин, инвалидов, кандидатов в депутаты после их официальной регистрации.

    Направление в командировку сопровождается соответствующим приказом

    В документообороте фирмы необходимо иметь приказ о положении о командировках.

    Специалист по работе с кадрами готовит документ, выписывает командировочное удостоверение для отметки по месту пребывания (в случае, если оно предусмотрено Положением) и ведет журнал учета командировок (при его наличии). Последние два документа не указаны в законодательных актах, но могут иметь место в соответствии с требованиями локальных актов.

    Основанием для поездки может быть производственное задание по форме Т – 10а (Постановление Госкомстата от 5.01.2004 г.), что не является обязательным условием в соответствии с внесенными изменениями в закон в 2014 году.

    Чаще всего обоснование причин для командирования производится в служебной или докладной записке, где предлагается кандидатура сотрудника, уточняется необходимость решения конкретных вопросов, обозначаются сроки, адрес и организация, куда он направляется.

    Унифицированная форма Т9

    Коммерческие структуры могут сами разработать форму такого документа, а можно использовать предложенный образец заполнения формы Т9.

    Скачать образец приказа о направлении командировку

    В приказе в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

    • название субъекта хозяйствования либо учреждения, код ОКПО;
    • номер и дата написания;
    • ФИО командированного сотрудника, его табельный номер;
    • структурное подразделение, должность;
    • наименование предприятия,
    • страны, города, куда направляется работник;
    • сроки, включая нахождение в пути;
    • цель поездки;
    • кто финансирует;
    • основание для командировки (номер и дата, название докладной записки);
    • подпись руководителя;
    • роспись работника об ознакомлении.

    Копия приказа вручается командированному лицу, оригинал – в бухгалтерию для получения средств на оплату проезда, жилья, суточных.

    Как правильно издать Приказ об изменениях сроков командировки

    Нередко возникает объективная необходимость подготовки документа об изменении сроков пребывания командированных лиц. Поэтому происходит продление командировки в следующих ситуациях, когда:

    • увеличен объем задач;
    • несвоевременно завершены работы;
    • необходимость лечения сотрудника по месту пребывания;
    • проблемы с транспортом т. д.;

    В любом случае командировка продляется после обязательного уведомления об этом самого сотрудника.

    Следующий шаг – составление служебной записки с обоснованием причин увеличения или переноса сроков. Далее готовится приказ о продлении служебной поездки, называется дата ее завершения. Документ отправляется по факсимильной или электронной связи. Работнику компенсируются командировочные расходы.

    Приказ составляется по установленной форме

    Если сотрудник попадает на лечение в больницу, ему также выплачиваются суточные в полном объеме, проезд, жилье, за исключением времени нахождения в лечебном учреждении. Продлить срок командировки возможно также резолюцией руководителя.

    Если работник досрочно выполнил задание либо по производственной необходимости должен находиться на своем рабочем месте, либо сложились непредвиденные семейные обстоятельства и др., необходимо подготовить приказ об отзыве.

    Образец приказа об отмене командировки.

                                                    ООО «ГАРАНТ»

                                                    реквизиты

    Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/prikaz-na-komandirovku-prodlenie-izmenenie-srokov-otmena.html

    Во Изменение Приказа о Командировании Образец

    Отсутствие приказа об изменении сроков командировки

    Приказ о продлении командировки необходимо оформить, если продолжительность поездки увеличивается. Читайте о том, как правильно его составить, скачайте образец документа

    Читайте в нашей статье:

    Как правильно составить приказ о продлении командировки

    Кадровые специалисты регулярно сталкиваются с необходимостью изменить занесенные во все документы сроки командировок. Но изменять их нельзя, а необходимо дополнить распоряжением о продлении продолжительности командировки.

    Скачать документы из статьи:

    На некоторых предприятиях также традиционно составляются служебные записки, объясняющие причину увеличения времени, проведенного работником в поездке, но это не является обязательным.

    Основным нормативным документом, регулирующим эту форму трудовой деятельности, является Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки ( изм. 20. 07. 2015).

    Приказ о продлении командировки не имеет определенной, строго унифицированной формы, обычно он оформляется на бланке организации.

    Должны быть зафиксированы следующие моменты:

    • Наименование предприятия, дата выпуска приказа и его номер.
    • ФИО командированного сотрудника, дата начала командировки.
    • Причина продления служебной командировки, срок продления.
    • Дата, в которую сотрудник должен выйти на место работы после командировки.
    • Ответственные лица за: учет рабочего времени, донесение информации до командированного и за контроль над выполнением приказа. В некоторых случаях в приказе о продлении сразу же издается распоряжении бухгалтерии перечислить сотруднику денежные средства.
    • Приказ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

    Как оформить продление командировки

    Командировка может быть любой продолжительности, это зависит от решения работодателя. Продление командировки может инициироваться любой стороной, но в любом случае нужно обосновать продление поездки. Сотрудник может предоставить докладную либо служебную записку.

    По каким причинам может быть продлена командировка?

    Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)
    • Во-первых, это производственные обстоятельства (увеличился срок испытаний, задержана подготовка документов и т. . Может случиться так, что уже во время пребывания сотрудника в командировке работодатель принимает решение дать ему дополнительные задания.
    • Болезнь командированного сотрудника. В таком случае необходимо получить лист временной нетрудоспособности в местном лечебном учреждении.
    • Транспортная причина – нет билетов, например, на обратный путь или задерживается рейс.
    • Также случается, что командировку необходимо продлить из-за форс-мажорных обстоятельств либо личных причин. В последнем случае продление командировки относится к личной воле работодателя.

    В любом случае, необходимо позаботиться о том, чтобы сотрудник вовремя получил уведомление о том, что его командировка продлена.

    Оповещать можно любым удобным способом: письменным, телефонограммой (с ведением записи разговора), по электронной почте, важно, чтобы факт уведомления можно было бы доказать.

    Поскольку не всех сотрудников можно посылать в командировки, не получив их согласия, то же относится и к продлению поездок (ст. 259, 264 ТК).

    Нельзя увеличивать срок командировки, не получив письменного согласия, у таких категорий работников:

    • Женщин, детям которых не исполнилось 3 лет.
    • Родителей детей-инвалидов.
    • Родителей, опекунов и фактических воспитателей детей до 5 лет, не имеющих матери или отца
    • Сотрудников, ухаживающих за больных членом семьи (согласно медицинскому заключению).

    Правила и порядок оформления приказа о командировке

    Сегодня очень много компаний направляют своих сотрудников в командировки по стране или же заграницу.

    С каждым днем законодательство меняется и меняются некие положения их статей. Поэтому очень многие директора и руководители должны следить за изменениями законодательства, так как знание процедуры подготовки приказа о командировке входит в их непосредственные обязательства, и, в случае ее нарушения, именно они отвечают за свои ошибки.

    Законодательные и и трудовые нормы, регулирующие данный вопрос

    Однако, если работник выполняет свои обязанности в пути или же в разъездах по определенным точкам, к служебным командировкам это не имеет никакого отношения. Все особенности и нормы служебных командировок определяются согласно законам РФ.

    Данный термин регулируется такими ссылками на закон как:

    • ст. 166 ТК РФ,
    • п. 2 Положения, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

    О необходимости составления данного документа рассказано в следующем видеосюжете:

    Порядок оформления

    Порядок процедуры оформления командировок можно сгруппировать в такие этапы.

    В первом этапе готовится служебная записка, где указывается цель и надобность направления работника в путь, чтобы исполнить поручение своего руководителя.

    На втором этапе руководитель предприятия выдает некий указ, где он рекомендует своего сотрудника для отправки в служебную командировку.

    Данный приказ руководителя будет фундаментальным доказательством для последующей оплаты суточных работнику и расчетов налоговых расходов. Согласно п. . 140. 1.

    7 НК сумма суточных расходов рассчитается соответственно предписанию о поездке и советующим фундаментальным документам.

    Если данный приказ отсутствует, то суточные не выплачиваются.

    В третьем этапе рассчитывается сумма командировочных, иными словами аванс. Так как руководитель принял решение направить сотрудника в поездку по поручении, то нужно продумать сумму командировочных работника. Как определяется аванс?

    Работодатель определяет сумму с учетом таких критериев: суточных расходов, расходов на выплату проезда и аренду комнаты или гостиницы. Это довольно просто рассчитать с помощью сметы расходов на командировку.

    В четвертом этапе предусмотрена выдача аванса работнику на командировку.

    Перед тем как отправить работника в командировку, директор должен обеспечить сотрудника денежными средствам (аванс), которые будут использованы во время командирования.

    В случае невыдачи работнику аванса, это несет за собой нарушение трудового законодательства, и предвещает административный штраф, размер которого составит от 30 до 100 необлагаемых минимальных доходов.

    Пятый и последний этап предусматривает, что труженик обязуется после окончания командировки предоставить следующие документы:

    • представить отчет об использовании аванса, выданных на командирование или под отчет по форме, утвержденной предписанием ГНАУ от 23. 12. 2010 г. № 996, необходимо добавить документы (чеки, выписки), которые подтверждают использование средств;
    • возвратить деньги, которые вышли с лимита аванса, если такое предусматривается.

    Совокупность лишних трат денег возвращается тружеником в кассу или переводится на банковский счет нанимателя до или во время предоставления отчетности (п. . 170. 9. 2 НК).

    В случае перечисления денег на поездку на личную банковскую платежную карту работника, такой человек обязуется по прибытию из спецкомандировки предоставить отчет о количестве и направлениях использования аванса, который был выдан ему на поездку.

    Это необходимо выполнить до окончания 5-го банковского дня, в котором он завершает задачу.

    Для того, чтобы составить приказ о командировке нужно такие основные данные:

    1. Дата оформления приказа, присвоение ему индивидуального номера. Вверху бланка нужно название предприятия и его ОКПО.
    2. Информация о месте направления сотрудника в командировку, личные данные работника (ФИО, структурное подразделение).
    3. Также необходимо указать сроки отъезда и приезда.
    4. Указывается цель командирования, если необходимо, также нужно указать источник получения финансовых средств для командировки.

    Распоряжение директора или генерального директора о направлении работников в командировку имеет срок хранения около 5 лет (командировки на долгий срок за рубеж –10 лет). Учитывается в журнале регистрации командировок.

    Правила оформления

    Оформляет приказом о командировке руководитель. В его приказе обязательно должны присутствовать реквизиты, цель поездки, маршрут следования. Директор или гендиректор предприятия собственно подписывает приказ о командировке своего подчиненного в рукописном варианте и отмечает его в соответствующем журнале регистрации командировок.

    Структура

    Если рассматривать поездку сотрудника, которая будет соответствовать рассмотренным признакам служебной поездки, то ее необходимо оформить правильным способом, так чтобы оплата труженику и его траты, связанные с данной спецпоездкой, были обоснованы и подкреплены квитанциями. Руководитель вправе один определять количество и формы нужных документов (это зависит от масштаба организации, структуры и других факторов).

    Структура приказа о командировании работника следующая:

    • название организации;
    • название документа (приказ или распоряжение);
    • номер и дата документа;
    • заголовок;
    • табельный номер, ФИО, должность, подразделение командируемого;
    • источник финансирования;
    • место, цель и период командировки;
    • на каком основании совершается командировка;
    • подпись руководителя фирмы и командируемого работника.

    Правила учета и хранения

    Руководителям и директорам настойчиво рекомендуется вести подсчет сотрудников, которые отправляются в служебные командировки из компании, которая командирует работников и прибывают обратно.

    Порядок учета и форма журнала, выбывающих в служебные поездки работников, подтверждены Указом Минздравсоцразвития России от 11. 09. 2009 № 739н в соответствии с п. 8.

    До тех пор, пока не выдано официальное распоряжение об отмене журналов, лучше следовать правильному их ведению, если в журналах будут обнаружены ошибки и неточности, это может повлечь штраф при проверке инспекции труда.

    Особенности составления для директора/гендиректора

    Нужно учесть некие особенности по оформлению приказа о командировке. К примеру, если в командировку отправляется директор или гендиректор, тогда его работа регулируется пунктами как трудового так и гражданского законодательства.

    При оформлении командировки директора применяются те же формы, что и при направлении в спецпоездки остальных работников, а именно:

    • командировочное удостоверение;
    • указ о направлении работничка в поездку;
    • служебное задание для направления в спецпоездку, а также отчет, который свидетельствует о его выполнении.

    Как указано выше, эти документы подписываются хозяином предприятия. В таком случае у многих граждан возникает вопрос, что при возникновении необходимости в поездке главный руководитель сам себя туда отправляет? Да, это именно так.

    Изменение сроков командировки

    Порядок изменения периода поездки, отзыва из командировки или ее продления может быть установлен в пунктах о поездках, принятом в компании или госучреждении.

    Решение об отзыве работника с командировки оформляется указом руководителя предприятия.

    В случае изменения периода поездки нет необходимости вносить правки в приказ или командировочное удостоверение, однако необходимо будет оформить дополнительные документы. Оплата расходов, которые были совершены за время командирования, производится по факту пребывания в командировании.

    Назначение суточных

    В законодательстве РФ нет ограничений расходов в сутки, которые по решению руководства организации могут быть компенсированы работнику в служебной поездке. Однако в налоговые расходы предприятия вносятся только расходы, не превышающие установленные законодательством РФ (п. . 140. 1. 7 НК) нормы.

    Изменении маршрута

    Так же по закону разрешено возмещать денежные средства, которые затраченные на возврат билетов на поезд, самолет и тд. по разрешению директора фирмы, в случае решения об отмене спецкомандировки, отзыве из поездки и по другим уважительным причинам при наличии документа, который подтверждает расходы.

    Некоторые особенности

    Согласно п. 1 разд.

    ІІІ Инструкции №59 поездка за границу осуществляются сообразно с распоряжением директора организации после утверждения поставленной задачи, в которой указана цель поездки, задачи и ожидаемые результаты спецкомандировки, период, условия пребывания за рубежом и сметы расходов. Период поездки определяется руководителем, но он не должен быть больше чем 60 календарных дней.

    Аннулирование приказа о командировке

    В случае отмены приказа о командировке нужно использовать фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда должна следовать ссылка на отменяемый приказ по образцу.

    Также указывается дата отмены приказа. Однако есть частая практика дату не указывать, тогда приказ теряет силу сразу после того, как издается новый.

    Положение о командировках

    При отправлении сотрудников в поездку необходимо оформить всего лишь один документ – распоряжение. Работник по возвращении из служебной поездки обязан предоставить следующий перечень документов, а именно:

    • служебная записка;
    • документы (чеки, выписки), которые подтверждают совершенные работников расходы за время командировки;
    • авансовый отчет.

    Рассмотренные выше правила и нормы могут изменяться, дополняться в зависимости от законодательства РФ, однако всегда стоит четко следовать правилам о командировке во избежание проблем с законом. В 2019 году необходимо руководствоваться актуальным законом Правительства РФ от 13. 10. 2008 (Положение 749).

    Порядок оформления приказа в программе 1С рассмотрен в данном видеоуроке:

    Читайте на сайте «Россия-Украина»:

    Источник: https://Russia-Ukraine.com/vo-izmenenie-prikaza-o-komandirovanii-obrazec-p07/

    Имею право
    Добавить комментарий