Оповещение о приеме на работу военнообязанного

Когда сотрудник – военнообязанный

Оповещение о приеме на работу военнообязанного

В зависимости от количества работников, состоящих на воинском учете, ведение такого учета может быть возложено на сотрудника, освобожденного от другой работы, либо выполняться в порядке совмещения.

За неисполнение установленных законом обязанностей по организации воинского учета работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Что же необходимо знать работодателю, чтобы соблюсти закон и избежать ответственности за его нарушение?

За что может последовать административная ответственность

Как правило, ведением воинского учета в организациях занимаются сотрудники отдела кадров. Правила ведения учета регламентируются Положением о воинском учете, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 , а также Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях.

Применительно к работодателю  административная ответственность за неисполнение обязанностей по воинскому учету может возникнуть в двух случаях:

  • за несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат сведений о принятых на работу либо об уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете (ст. 21.4. КоАП РФ, предусматривает наложение административного штрафа от 300 до 1000 руб.)
  • за неоповещение руководителем или другим ответственным лицом организации работника о вызове по повестке военкомата или необеспечение работнику возможности своевременной явки по повестке (ст. 21.2. КоАП РФ, штраф от 500 до 1000 рублей)

Своевременно информируем военкомат

О принятых или уволенных сотрудниках военкомат необходимо уведомить в двухнедельный срок. И если при увольнении работника главное – не забыть вовремя направить информацию в военный комиссариат, то при приеме на работу иногда возникают вопросы.

Дело в том, что в соответствии с Положением о воинском учете, при приеме на работу работодатель обязан установить, подлежит ли работник постановке на воинский учет и потребовать у него предъявления подтверждающих документов. Статьей 65 ТК РФ также установлено, что при заключении трудового договора лицо, которое является военнообязанным и подлежит призыву на военную службу, предъявляет работодателю документы воинского учета.

Однако на практике иногда при оформлении на работу обнаруживается, что документы воинского учета у человека отсутствуют (потерял, остались в другом городе, не может найти после ремонта и т.п.) или с ними не все в порядке.

Как поступать в этом случае? Отказать в приеме на работу? Но человек клянется, что принесет военный билет, как только сможет.

Да и будет ли такой отказ законным? А возможно, именно этот сотрудник вам необходим и найти другого кандидата будет нелегко.

Принять на работу без документов воинского учета? Но не будет ли это являться нарушением?

Судебная практика

Спешим вас обрадовать: судебная практика в этом вопросе весьма лояльна.

По мнению судов, отказ в приеме на работу в связи с отсутствием документов, предусмотренных статьей 65 ТК РФ (в том числе документа воинского учета), является обоснованным, поскольку установленные Трудовым кодексом требования являются обязательными. Однако прямой обязанности отказать в приеме на работу в связи с отсутствием данных документов законом не установлено.

Обратите внимание, что в соответствии со ст. 21.4.

КоАП основанием для привлечения к ответственности является именно несообщение организацией сведений о приеме на работу соответствующей категории граждан, а не факт приема на работу лица при отсутствии у него документов воинского учета.

Таким образом, вам достаточно предоставить соответствующему военному комиссариату информацию о приеме на работу сотрудника, который, по вашему мнению, обязан состоять на воинском учете, но не предъявил соответствующих документов.

Обеспечиваем явку сотрудника в военкомат

Здесь возможны два варианта:

  1. Сотрудник сам приносит повестку из военкомата. На основании повестки о призыве на военную службу работодатель увольняет работника по п.1 ч.1 статьи 83 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

     Трудовое законодательство не содержит каких-либо положений о сроке прекращения трудового договора по данному основанию, поэтому обычно дата увольнения определяется соглашением сторон. Трудовой договор может быть прекращен не ранее предоставления работодателю повестки о призыве на военную службу, но не позднее указанного в ней срока явки на призывной пункт.

    В иных случаях (повестка о призыве на военные сборы, прохождении комиссии и т.п.) работника необходимо освободить от работы с сохранением места работы (должности) на период, указанный в повестке.

  2. Повестка приходит по месту работы для передачи ее военнообязанному сотруднику. В этом случае работодатель обязан вручить повестку работнику, оставив у себя соответствующее извещение. Причем, обязательно возьмите с работника расписку в получении повестки.

    Иначе может случиться, что работник не явится в военкомат или на сборы, а потом заявит, что не получал повестку. И тогда, если у работодателя не будет доказательств вручения сотруднику повестки, руководитель или сотрудник, ответственный за воинский учет, могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 1000 рублей в соответствии со ст. 21.2.

    КоАП РФ. После вручения повестки действия работодателя такие же, как и в первом варианте.

Вопросы оплаты

За время прохождения военных сборов, а также исполнения других обязанностей, связанных с воинским учетом, работнику выплачивается его средний заработок. Эту выплату осуществляет работодатель на основании справки, выданной сотруднику военкоматом.

Возмещение организации затрат, связанных с выплатой работнику среднего заработка за время исполнения воинских обязанностей, производится за счет средств федерального бюджета. Выплату возмещения производит военкомат на основании представленных работодателем документов, подтверждающих расходы (в т.

ч. справки о среднем заработке работника).

Источник: https://clubtk.ru/kogda-sotrudnik-voyennoobyazanny

Нужно ли уведомлять военкомат о принятии нового сотрудника

Оповещение о приеме на работу военнообязанного

В настоящее время почти в каждой организации работают военнообязанные сотрудники.

В этой статье мы рассмотрим какие сведения работодатель имеет право требовать от военнообязанного работника, что нужно учесть при заключении трудового договора с военнообязанным, а также ответственность, которая предусмотрена при приеме на работу военнообязанного, не предъявившего документы воинского учета. Прием на работу В соответствии с п. 1 ст.

22 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 4 декабря 2007 г., с изм. и доп. от 1 января 2008 г.; далее — Федеральный закон № 53-ФЗ) п. 14 Положения о воинском учете (утверждено постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719, в ред.

Каким образом нужно уведомлять военкомат о военнообязанных сотрудниках?

Об этом говорится в пунктах 12, 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719. Обязанности сотрудников, ведущих воинский учет В обязанности лица, отвечающего за воинский учет в организации, в частности, входит: 1. Проверять наличие документов воинского учета при приеме на работу сотрудников.

В частности, наличие отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности, подлинность документов воинского учета, а также записей в них о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания. 2. Вести воинский учет сотрудников. А именно заносить данные из документов воинского учета сотрудников в личные карточки. 3.

Оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету.

Уведомление в военный комиссариат

Несообщение в установленный срок должностным лицом органа государственной службы медико-социальной экспертизы в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о признании граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, инвалидами -влечет наложение административного штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.3. Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных организаций) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, -влечет наложение административного штрафа в размере от трехсот до одной тысячи рублей.

Прием на работу и учет военнообязанных

Важно Гострудинспекция проводит как самостоятельные проверки, так и взаимодействует с иными контрольными органами.

Военные комиссариаты и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях с численностью работающих (учащихся) граждан свыше 500 человек ежегодно, в остальных — не реже одного раза в три года.

Контроль за ведением предприятиями воинского учета осуществляют военкоматы (п. 33 Положения). Нарушения в области воинского учета подпадают под действие ст.
ст. 21.1 — 21.3 и п. 3 ст. 21.4

Прием на работу. воинский учет

Этап 2 Заполнение личной карточки работника Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по личным карточкам работников (унифицированная форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (унифицированная форма № Т-2 ГС (МС)).

Раздел II «Сведения о воинском учете» (далее — Раздел II) личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), а на призывников — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу (примеры 3, 4, 5). Порядок заполнения Раздела II личных карточек работников (военнообязанных и призывников) определен Методическими рекомендациями.

Отсутствие документов воинского учета при приеме на работу

Внимание Наша справка Отметка об отношении к воинской обязанности представляет собой прямоугольный штамп размером 70х20 мм.

В штампе указывается отношение к воинской обязанности в зависимости от пола военнообязанного, дата внесения штампа и подпись сотрудника, осуществившего внесение штампа.

При внесении штампа специальным принтером дополнительно указывается код подразделения сотрудника, осуществившего внесение штампа.

Образцы штампов об отношении к воинской обязанности см. на www.hr-portal.ru. ИМЕЙТЕ В ВИДУ Постановлением Правительства РФ от 22.03.

2012 № 228 Министерству обороны РФ было поручено определить порядок воинского учета граждан (работников) по месту прохождения ими альтернативной гражданской службы. Однако до настоящего времени такой порядок не утвержден Этап 1 Проверка документов Шаг 1 Получение от работника документов воинского учета.

Прием сотрудника призывного возраста

Положение о воинском учете) лицами, подлежащими призыву на военную службу, являются граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (ст.
  • проинформировать военные комиссариаты об отсутствии отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации для принятия военными комиссарами решений о привлечении их к ответственности в соответствии с действующим законодательством;

В ситуации, когда потенциальный работник призывного возраста, устраиваясь на работу, не предъявляет документов воинского учета, работодатель может как отказать в приеме, так и принять на работу военнообязанного гражданина, в этом случае у организации появляется обязанность в соответствии со ст.

Обязательно нужно проверить наличие отметки о приеме гражданина на воинский учет:

  • в военном билете офицера запаса, а также в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана запаса (штамп размером 35×30 мм, заверенный подписью должностного лица и гербовой печатью);
  • в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (штамп военного комиссариата). Образцы штампов о приеме (снятии) на воинский учет и порядок их заполнения см. на сайте: www.hr-portal.ru.

Вы наверняка спросите, а что делать, если при проверке документов обнаружатся какие-либо ошибки, неточности, проблемы? Отвечаем. А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ? Административные меры к должностным лицам организации за правонарушения в области воинского учета предусмотрены гл. 21 КоАП РФ: ПОДРОБНЕЕ О том, как организовать воинский учет в организации, см.: «Электронная система кадровика».

Источник: http://sv-groups.ru/nuzhno-li-uvedomlyat-voenkomat-o-prinyatii-novogo-sotrudnika/

Как уведомляются военкоматы о принятии на работу военнообязанного

Оповещение о приеме на работу военнообязанного

– Статьи – Как уведомляются военкоматы о принятии на работу военнообязанного

И если при увольнении работника главное – не забыть вовремя направить информацию в военный комиссариат, то при приеме на работу иногда возникают вопросы.

Дело в том, что в соответствии с Положением о воинском учете, при приеме на работу работодатель обязан установить, подлежит ли работник постановке на воинский учет и потребовать у него предъявления подтверждающих документов.

Статьей 65 ТК РФ также установлено, что при заключении трудового договора лицо, которое является военнообязанным и подлежит призыву на военную службу, предъявляет работодателю документы воинского учета.

Однако на практике иногда при оформлении на работу обнаруживается, что документы воинского учета у человека отсутствуют (потерял, остались в другом городе, не может найти после ремонта и т.п.) или с ними не все в порядке.

  • проинформировать военные комиссариаты об отсутствии отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации для принятия военными комиссарами решений о привлечении их к ответственности в соответствии с действующим законодательством;

В ситуации, когда потенциальный работник призывного возраста, устраиваясь на работу, не предъявляет документов воинского учета, работодатель может как отказать в приеме, так и принять на работу военнообязанного гражданина, в этом случае у организации появляется обязанность в соответствии со ст.

Как выглядит образец уведомления в военкомат о приеме на работу

Кроме того, при выявлении определенных нарушений в области воинского учета виновные сотрудники организации могут быть привлечены к административной ответственности по статьям 21.1–21.4 КоАП РФ.

В организации должен быть приказ об организации воинского учета и журнал проверок осуществления воинского учета. Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Как организовать воинский учет сотрудников Организация воинского учета Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет своих сотрудников *(подп.

6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). Воинский учет нужно вести в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ), и Методическими рекомендациями, утвержденными Генштабом Вооруженных сил РФ.

Когда сотрудник – военнообязанный

Применительно к работодателю административная ответственность за неисполнение обязанностей по воинскому учету может возникнуть в двух случаях:

  • за несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат сведений о принятых на работу либо об уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете (ст. 21.4. КоАП РФ, предусматривает наложение административного штрафа от 300 до 1000 руб.)
  • за неоповещение руководителем или другим ответственным лицом организации работника о вызове по повестке военкомата или необеспечение работнику возможности своевременной явки по повестке (ст. 21.2. КоАП РФ, штраф от 500 до 1000 рублей)

Своевременно информируем военкомат О принятых или уволенных сотрудниках военкомат необходимо уведомить в двухнедельный срок.

Хотя прямой обязанности отказать в приеме на работу в связи с отсутствием данных документов не установлено, за нарушение требований законодательства о военной обязанности и воинском учете (п.3 ст.21.4 КоАП РФ) и за нарушение требований трудового законодательства (ст.5.

27 КоАП РФ) работодатель, заключивший трудовой договор с лицом, не имеющим документа воинского учета, может быть привлечен к административной ответственности. Работодатель может принять на работу такого сотрудника, при этом соблюдая обязательные уведомительные процедуры, в главе 21.

КоАП Рф «Административные правонарушения в области воинского учета» предусмотрена административная ответственность в случае, если работодатель не уведомит Военкомат: Статья 21.1.

6.

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719, п.

29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных сил РФ).

Направить сведения можно по форме, которая приведена в Методических рекомендациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных сил РФ. Образец уведомления приведен в разделе «Формы» настоящего ответа.

Если сведения направляются почтой, нужно отправлять заказным письмом, с уведомлением и описью вложения. Данные из документов воинского учета сотрудников нужно заносить в личные карточки (раздел II Сведения о воинском учете), работник должен поставить свою подпись в данном разделе. Проверку ведения воинского учета в организациях осуществляют военкоматы.

КоАП РФ);

  • сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан (п. 32 Положения о воинском учете);
  • вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты (п. 32 Положения о воинском учете);
  • оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами (п. 32 Положения о воинской учете). За нарушение указанной обязанности предусмотрена административная ответственность должностного лица в виде штрафа от 500 до 1 000 руб.

Как уведомить военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников О приеме и увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан в течение двух недель уведомить военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления (подп. «а» п.

32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719, п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных сил РФ).

Направить сведения можно по форме, которая приведена в Методических рекомендациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных сил РФ. Непредставление таких сведений влечет административную ответственность (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Может ли военкомат провести проверку правильности организации воинского учета Да, может. Военные комиссариаты проверяют ведение воинского учета в организациях.

Источник: http://11-2.ru/kak-uvedomlyayutsya-voenkomaty-o-prinyatii-na-rabotu-voennoobyazannogo/

Прием на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету

Оповещение о приеме на работу военнообязанного

Если руководство хозяйствующего субъекта заключает трудовой договор с работником-мужчиной, который является военнообязанным, то оно в согласно Положению о воинском учете должно организовать и вести воинский учет на предприятии. Данная обязанность возлагается в основном на специалистов кадровой службы, которым необходимо знать, как принять сотрудника на работу правильно в данной ситуации.

Пошаговая инструкция приема сотрудника на работу, подлежащего воинскому учету

Подробнее изучим процедуру оформления на работу военнообязанной категории граждан. Порядок приема сотрудников на работу в общем случае описан в этой статье.

Шаг 1. Провести собеседование

На собеседовании администрация предприятия проводит отбор откликнувшихся на вакансию кандидатов. Здесь специалисты выясняют профессиональные качества, знания будущих работников, а также сопоставляет их с выдвигаемыми требованиями к персоналу.

Внимание! Желательно перед самым прохождением собеседования запросить у кандидатов их анкеты и резюме.

Шаг 2. Ознакомление соискателя с локальными нормативными актами

На предприятии существует ряд нормативных документов, которые определяют основные моменты трудовых отношений между работником и руководством фирмы.

К ним относятся:

На этой стадии необходимо дать кандидату ознакомиться с Положением о воинском учете.

Внимание! После ознакомление  сотруднику предъявляется ознакомительный лист, в котором он напротив каждого нормативного акта ставит свою подпись в подтверждение прочтения таких документов.

Действующее законодательство в области труда устанавливает случаи, когда кандидат на должность перед поступлением на работу, должен пройти обязательный медосмотр. При этом определенные профессии требуют при трудоустройстве оформленную санитарную книжку.

  Анкета при приеме на работу

Минсоцразвития определяет и регламентирует процедуру прохождения медосмотра. На этом этапе будущему работнику выписывается направление медицинское учреждение, а после прохождения его, он приносит соответствующее заключение.

Шаг 4. Получение от претендента на должность необходимых документов

ТК РФ определяет обязательный перечень бланков, которые он должен предъявить своему будущему работодателю, когда будет подавать ему заявление о приеме на работу:

  • Прежде всего это паспорт, трудовая, СНИЛС, документ об образовании при необходимости, и конечно же для военнообязанных такие бланки, как военный билет или приписное удостоверение.
  • Военный билет выдается военнообязанным, при его отсутствии можно использовать временное удостоверение.
  • Приписное свидетельство предъявляют призывники, которые еще не прошли военную службу. В кадровую службу подается копия данного документа, сам же бланк остается на руках у работника.

Кроме этого кадровики могут попросить устраивающегося на работу предоставить дополнительные документы.

Заявление о приеме на работу считается обязательным только для учреждений бюджетной сферы. Однако, хозяйствующим субъектам рекомендуется во избежание в дальнейшем проблем запрашивать у работников при трудоустройстве данный бланк.

Шаг 5. Заключение трудового соглашения

Трудовой договор оформляется в двух копиях — по одной для компании и работника, которые они оба подписывают. На копии работодателя сотрудник должен поставить отметку о получении своего трудового соглашения.

Если работник приступил к своей работе до фактического оформления договора, то компания обязана составить его в течение трех дней с начала работы.

В трудовом контракте указываются основные и дополнительные условия. К ним относятся должность, структурное подразделение, размер зарплаты, порядок ее выплаты, график работы и отдыха и многое другое.

Любое изменение должно быть зафиксировано в письменном виде путем составления соглашения с работником дополнительно.

Шаг 6. Регистрация трудового соглашения

Подписанное соглашение необходимо зарегистрировать в книге учета трудовых договоров. Этот процесс не регулируется законодательно, формат журнала для этого процесса разрабатывается самостоятельно.

  Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Шаг 7. Оформление приказа о приеме

На основании подписанного трудового соглашения составляется приказ о приеме на работу. Для этого можно применять стандартную форму Т-1 (либо Т-1а для приема сразу нескольких новых работников), или же разработать свою собственную, но с использованием обязательных реквизитов.

В приказе указываются те же самые сведения, которые были зафиксированы в трудовом соглашении. В отдельной строке указывается информация о наличии испытательного срока. Также здесь записывается дата, с которой лицу необходимо приступить к обязанностям.

Составленный приказ утверждает руководитель компании, после чего он предъявляется работнику на подпись.

[vc_btn title=”Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fpriem-na-rabotu%2Fdoc-dlya-oformleniya%2Fprikaz-o-prieme-na-rabotu.html||target:%20_blank|”]

После этого данный документ подлежит регистрации в журнале учета приказов по предприятию. Он может быть единым для всех видов распоряжений, или же в компании отдельно открываются книги для приказов по персоналу, деятельности, командировкам и т.д.

Шаг 8. Внесение информации о приеме на работу в трудовую книжку

После того, как был полностью оформлен приказ на прием на работу, кадровый сотрудник на его основании вносит информацию в трудовую работника.

При создании записи необходимо руководствоваться Постановлением Правительства о трудовых книжках, а также инструкцией по их заполнению.

Запись должна быть сделана не позднее чем через 5 дней после оформления лица на работу. Она производится ручкой темного цвета без зачеркиваний и сокращений.

Если данное место работы у лица является первым, то компания обязана открыть ему трудовую.

Важно! С записью, которая внесена в трудовую, кадровый работник должен ознакомить сотрудника под роспись. После этого аналогичная информация вносится в личную карточку Т-2.

В данный журнал необходимо вносить информацию обо всех трудовых, которые были переданы в кадровую службу поступившими сотрудниками, а также о книжках и вкладышах к ним, которые были выданы вновь.

Журнал необходимо пронумеровать, прошить и скрепить либо печатью, либо опломбировать.

Форма документа устанавливается положением Минтруда РФ.

Шаг 10. Составление личной карточки

На нового сотрудника сотрудник отдела кадров оформляет личную карточку по форме Т-2.

В данный документ информация заносится на основании следующих бланков:

  • Приказа на прием на работу;
  • Документа, подтверждающего личность — паспорта и т. д.;
  • Трудовой книжки или другого документа, который может подтвердить стаж;
  • Свидетельства СНИЛС;
  • Документы воинского учета — военный билет или приписное удостоверение;
  • Документ о получении образования, повышении квалификации и т. д.;
  • Информации, которую сотрудник сам сообщил о себе.

Внимание! Личная карточка работника форма Т-2  является стандартной формой для коммерческих компаний. Для государственных и муниципальных предприятий предназначен документ Т-2ГС(МС).

Во время внесения информации в эти документы нужно соблюдать положения по оформлению данных бланков, которые были введены в действие вместе с ними.

У коммерческих компаний возникает вопрос, могут ли они использовать самостоятельно разработанную форму этого документа. Роструд устанавливает, что оформление такого рода документов обязано соответствовать основным принципам законодательства о бухучете.

Внимание! Фирма может применять самостоятельно созданный бланк, но он в обязательном порядке должен содержать необходимые к использованию реквизиты.

В течение 7 дней с момента приема сотрудника на работу, на него необходимо открыть личное дело. В обязательном порядке это необходимо делать только для государственных или муниципальных служащих.

Внимание! Коммерческие организации могут заводить личные дела по желанию, или не делать этого вообще.

В личное дело подшивают все документы, которые относятся к данному сотруднику, в течение всего времени работы. К ним обносятся: копии приказов, заявлений, трудовое соглашение, характеристики и т.д.

Шаг 12. Сообщение в военкомат о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету

О том, что компания трудоустроила лицо, которое подлежит обязательному воинскому учету, она должна сообщить в военкомат по месту нахождения или в органы самоуправления.

Важно! Уведомить органы самоуправления или военкомат это необходимо не позднее двух недель с момента оформления трудового соглашения.

Форма данного документа устанавливается Методическими рекомендациями по ведению учета, утвержденными Генштабом РФ.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-sotrudnika-podlezhashhego-voinskomu-uchetu.html

Обязан ли работодатель уведомлять военкомат о приеме на работу

Оповещение о приеме на работу военнообязанного

На основании предоставленного билета составляется отчет о трудоустройстве военнообязанного. Бумага направляется в военкомат.

  • Мужчины старше 27 лет. Для данных лиц призывной возраст закончен. Однако они все равно должны предоставлять документ. На его основании оформляется личная карта по форме Т-2. В этой карте указываются сведения о воинском учете.
  • Лица, находящиеся в резерве. Это лица от 50 до 65 лет, которые имеют звание, предполагающее нахождение в резерве.

Сотрудник не может скрывать от работодателя информацию о своем звании. Это существенные сведения, которые должны сообщаться при трудоустройстве.

Внимание

Бумаги нужны даже тем сотрудникам, которые не ходили в армию. Им также выдается соответствующее удостоверение. В нем проставляется отметка о том, что человек не проходил воинскую службу.

Для чего нужен военник при трудоустройстве Если компания принимает лицо на должность, она должна известить об этом факте военкомат. Если трудоустраиваться пришел человек, подлежащий призыву, но не предоставивший военного билета, принимать его на работу рискованно.

Важно

Таких лиц трудоустраивают в компанию крайне неохотно. Связано это с данными обстоятельствами:

  • Риск привлечения работодателя к ответственности.
  • Прием и обучение такого специалиста не совсем выгодно для компании, так как его могут призвать на службу.

То есть работодатель вложится в сотрудника, но ничего не получит взамен.

Как правило, при отказе в трудоустройстве соискателю не называют причину решения работодателя.

Возможен ли прием на работу без военного билета

Необходимость уведомления военкомата установлена пунктом 1 статьи 4 ФЗ №53 «О воинской обязанности» от 28 марта 1998 года.

Если работодатель этого не сделает, на него накладывается административная ответственность на основании части 3 статьи 21.4 КоАП РФ. Штраф составит от 3 до 10 размеров МРОТ.

Если руководитель трудоустраивает в компанию сотрудника, не предъявившего военный билет, он нарушает положения статьи 5.27 КоАП РФ. За это правонарушение предполагается следующий штраф:

  • 10 000-20 000 рублей для должностных лиц.
  • 5 000-10 000 рублей для ИП.
  • 50 000-100 000 рублей для ЮЛ.

Чем большую ответственность берет на себя компания, тем больший штраф на нее накладывается.
Не принимают на работу без военника: что делать Закон относительно трудоустройства без билета весьма двояк.

Нужен ли военный билет при приеме на работу

Порядок ведения воинского учета граждан Воинский учет граждан в организациях ведется по личной карточке формы N Т-2, утвержденной Государственным комитетом Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1, раздел 2 которой содержит сведения о воинском учете.

Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки, являются: для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета); для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Унифицированная форма карточки учета организации законодательством не установлена. В частности, российские суды для постановки на первичный учет в военкомате применяют форму следующего образца (приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 12 января 2005 г.
№ 2).

Подготовленные документы направьте в два адреса: военный комиссариат и комиссию по бронированию. Туда же следует обращаться для уточнения информации о применяемой в конкретном регионе формы карточки учета организации и составе документов для постановки на учет.

Количество сотрудников, ведущих воинский учет Чтобы определить количество сотрудников, необходимых для ведения воинского учета, следует ориентироваться на нормы нагрузки, установленные законодательством по числу лиц, подлежащих воинскому учету.

Сотрудники, подлежащие воинскому учету К сотрудникам, подлежащим воинскому учету, относятся: призывники; военнообязанные. Об этом говорится в пункте 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

Сотрудники, не подлежащие воинскому учету Воинскому учету не подлежат сотрудники: — освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со статьей 23 Закона от 28 марта 1998 г.

№ 53-ФЗ (например, признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья, прошедшие военную службу в другом государстве и т. п.

); — проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу; — женского пола, не имеющие военно-учетной специальности; — постоянно проживающие за пределами России; — имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России.

Кроме того, при выявлении определенных нарушений в области воинского учета виновные сотрудники организации могут быть привлечены к административной ответственности по статьям 21.1–21.4 КоАП РФ. В организации должен быть приказ об организации воинского учета и журнал проверок осуществления воинского учета.

Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как организовать воинский учет сотрудников Организация воинского учета Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет своих сотрудников *(подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Воинский учет нужно вести в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ), и Методическими рекомендациями, утвержденными Генштабом Вооруженных сил РФ.

ТК РФ). Максимальный возраст этой категории граждан составляет 50–65 лет. То есть даже если соискателю 50 лет и более, он должнен документ хранить и предъявлять при трудоустройстве, если к тому обязывает звание.Тем не менее, в ТК РФ нет прямого запрета принимать на работу граждан без документов воинского учета.

Более того, отказав соискателю по этой причине, организация может нарушить его трудовые права. Для чего нужен военный билет при приеме на работу Если организация заключает с сотрудником трудовой договор, она обязана оповестить об этом военкомат.

Документ воинского учета по закону является обязательным при устройстве на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Для руководителя прием на работу человека, который подлежит призыву, но не имеет военного билета, чреват риском.
КоАП РФ);

  • сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан (п. 32 Положения о воинском учете);
  • вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты (п. 32 Положения о воинском учете);
  • оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами (п. 32 Положения о воинской учете). За нарушение указанной обязанности предусмотрена административная ответственность должностного лица в виде штрафа от 500 до 1 000 руб.

Связано это с тем, что лицо в связи с незаконным отказом в работе может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Кого можно принимать без билета Требовать документ у всех без исключения соискателей работодателю не нужно. В частности, предоставлять военный билет не нужно этим категориям лиц:

  • Женщины.
  • Несовершеннолетние лица.
  • Мужчины старше 60 лет.
  • Иностранные граждане.

Важно! Принимать мужчин старше 60 лет без билета можно, но только с оговоркой. В частности, актуально это только в том случае, если соискатель не имеет звания, предполагающего военной обязанности. Кого принимать на работу нельзя Следующие категории соискателей принимаются в организацию исключительно при наличии у них военного билета:

  • Военнообязанные лица. Это мужчины в призывном возрасте (от 18 до 27 лет).

Источник: https://advokat-na-donu.ru/obyazan-li-rabotodatel-uvedomlyat-voenkomat-o-prieme-na-rabotu/

Имею право
Добавить комментарий