Можно ли изменить запись в трудовой книжке после увольнения

Исправление записей об увольнении в трудовой книжке: образец аннулирования при отмене, порядок внесения изменений и корректировка ошибочной даты

Можно ли изменить запись в трудовой книжке после увольнения

Не всегда записи в трудовую книжку вносятся правильно.

Также может возникать необходимость отмены ранее внесенных данных при незаконном увольнении.

При таких обстоятельствах кадровый специалист должен правильно исправить сведения, соблюдая установленные правила.

В текущем материале разберемся в порядке внесения исправлений в запись о прекращении трудовых отношений.

[upto]

Порядок внесения изменения после ухода

Вносить изменения в трудовую книжку необходимо, основываясь на специальный порядок, утвержденный постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года. П. 30 указанного нормативного документа содержит информацию о том, что не допускается зачеркивать данные, обозначенные в разделе о работе.

Внести исправления сюда возможно только путем признания записи недействительной.

Есть еще один документ, регламентирующий порядок внесения изменений – это специальная инструкция № 69 от 10 октября 2003 года по ведению трудовых книжек.

Она содержит информацию о том, что при совершении ошибки в разделе о трудовой деятельности кадровый специалист в следующей строке делает запись о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной. Ниже прописываются актуальные данные.

Порядок внесения изменений в запись об увольнении:

  • Первая графа содержит порядковый номер, следующий за номером последней внесенной записи.
  • Вторая графа содержит дату внесения исправлений.
  • Третья графа отображает фразу: «Запись № от такого-то числа считать недействительной».
  • Последняя графа отражает реквизиты документа, на основании которого вносятся изменения.
  • В следующей строке по порядку прописываются правильные данные. Здесь заполняется третья и четвертая графы. То есть для внесения актуальных данных не нужно проставлять порядковый номер и дату.
  • Завершающим этапом на записи проставляется круглая печать компании.

Важно! Если в трудовой книжке нет места для внесения записей, то вшивается специальный вкладыш.

Его оформление производится на основании пятого раздела постановления №225.

Это может быть кадровый специалист или сам руководитель. Также директор может приказом назначит уполномоченное лицо на свое усмотрение.

Образец отмены неправильных данных

Пример внесения исправлений в запись об увольнении:

Как изменить ошибочную дату?

Неправильная дата увольнения может исправляться, как предыдущим работодателем, так и текущим.

Принципы внесения исправлений идентичны вышеприведенному порядку действий.

Только если изменения вносит новый работодатель, то сотруднику нужно предоставить ему заверенную копию приказа об увольнении с прошлого места труда.

Также трудоустроенному гражданину придется написать заявление с просьбой внести изменений на имя нового руководителя.

Порядок действий для исправления ошибочной даты увольнения следующий:

  1. Работник обращается к работодателю, совершившему ошибку в трудовой книжке с заявлением о выдаче копии приказа.
  2. В течение трех дней после поступления заявления работодатель выдает на руки бывшему сотруднику заверенную руководителем копию документа.
  3. С приказом сотруднику нужно обратиться к текущему работодателю. Для этого требуется написать заявление с просьбой о внесении изменений в трудовую книжку.
  4. Кадровый специалист, основываясь на утвержденный законом порядок исправлений изменяет ошибочную дату на правильную.

Нарушения могут привести к ответственности работодателя или самого должностного лица.

Правила аннулирования

Основные причины аннулирования, то есть отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

  • Человек в день расчета передумал увольняться. По закону забрать заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе до двенадцати часов ночи последнего рабочего дня. Нарушением закона это не станет. Работодатель будет обязан провести процедуру аннулирования записи и вернуть его к работе. Исключением является случай, если работодатель уже взял на вакантное место другого сотрудника.
  • Восстановление работника на прежнем месте работы. К примеру, через судебный орган работник отстоял свои права, и судья постановил восстановить его на прежнем месте. При таких обстоятельствах работодатель несет обязательство отменить действие приказа об увольнении и сделать соответствующую запись об отмене в трудовой книжке. Так как просто зачеркнуть строку и порвать приказ нельзя, издается новый приказ об отмене предыдущего документа, а в трудовой книжке прописывается факт недействительности записи об увольнении и ее аннулировании.

Важно! Отмена записи об увольнении в трудовой книжке разрешается по закону.

Главное изменить данные грамотно в соответствии с инструкцией.

Существуют специальные правила аннулирования записи об увольнении.

Нельзя просто взять и зачеркнуть внесенную информацию или замазать ее корректором.

Порядок действий кадрового специалиста при аннулировании идентичен стандартному:

  • После последней записи проставляется следующий порядковый номер.
  • Следующей графой обозначается дата исправления.
  • Основная графа обязательно содержит информацию с требованием предыдущую запись считать недействительной, а также содержит актуальную информацию.
  • В последней статье отображаются реквизиты приказа, на основании которого внесены корректировки.

Пример отмены записи об увольнении сотрудника:

Важно! Зачеркивание в разделе о работе трудовой книжки недопустимы.

О порядке исправления записи в трудовой книжке, рассказано в данном видео:

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Закон разрешает вносить исправления в записи.
  • Вносить изменения необходимо в соответствии с инструкцией №69 и постановлением №225. Сделать это может только лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек.
  • Зачеркивать запись относительно работы и переводов запрещено. Допускается прописать фразу о недействительности предыдущей записи и следом внести актуальные данные.
  • Вносить исправления вправе не только работодатель, сделавший запись, но и ответственный сотрудник нового работодателя.
  • Для внесения изменений новым работодателем сотрудник должен написать соответствующее заявление и предоставить заверенную руководителем копию приказа, подтверждающего факт увольнения.
[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/ispravlenie-trudovoj-knizhki.html

Изменение формулировки увольнения

Можно ли изменить запись в трудовой книжке после увольнения

При расставании с работодателем в трудовую книжку работника вписывается причина, сопутствующая этому явлению. Следовательно, о ней будут знать последующие работодатели. Поэтому важно, чтобы причина была написана работодателем правдиво. Не всегда расставание сотрудника и его работодателя проходит безболезненно, без проблем.

Часто причиной увольнения могут стать взаимные претензии, недовольство друг другом. Начальник в качестве основания увольнения может составить такую формулировку, которая не устроит работника.

Изменение формулировки основания увольнения может происходить в случаях, когда работодатель увольняет человека за несоблюдение трудовой дисциплины, за отсутствие на рабочем месте. Но работник с этим не согласен, так как с такой записью он будет иметь проблемы при дальнейшем трудоустройстве.

Свое несогласие он может выразить работодателю, и стороны в этом случае решают проблему мирно. Если этого не получилось, человек обращается в суд. При наличии положительного решения суда происходит изменение формулировки увольнения.

Отражение причины увольнения в трудовой книжке должно происходить по ст. ТК РФ (84 ст). Причина должна быть зафиксирована в трудовой книжке с указанием на статью кодекса либо иного ФЗ.
Главными основаниями прекращения отношений между сторонами являются:

  • желание сотрудника;
  • соглашение между сторонами;
  • желание работодателя;
  • истечение периода действия трудового контракта.

Несмотря на формулировку увольнения, она должна обязательно содержать ссылку, ведущую к положению соответствующего ситуации закона. Только в этом случае формулировка увольнения может быть признана соответствующей закону. Изменить формулировку возможно по решению суда. Это прописано в статье 394 ТК РФ.
Существует две причины, по которой формулировка меняется:

  • несоответствие формулировки закону;
  • несоответствие формулировки действительным обстоятельствам дела.

При несоответствии формулировки закону по решению суда в обязанность работодателя входит изменение записи в трудовой книжке путем ее исправления. Во втором случае необходимо доказать, что формулировка не соответствует действительным обстоятельствам дела.

Например, работодатель, увольняя человека, назвал в качестве причины прогулы. Работник во время отсутствия на рабочем месте находился на больничном. У него есть все доказательства того, что он действительно болел. Суд обязан удостовериться, что документ о болезни, предоставляемый работником, – подлинный.

Кроме того, суд может допросить эксперта по медицинской проблеме работника, так как часто прогул маскируется под несуществующую болезнь. На практике происходит так, что работник был уволен по статье 81 ТК РФ, предполагающей виновные действия сотрудника организации или ИП.

Пока в суде шло рассмотрение спора, юридическое лицо или ИП ликвидировалось – такие случаи также встречаются в практике. В этой ситуации восстановление работника на прежней должности не имеет никакого значения, поскольку предприятия уже не существует.

Суд решает, что необходимо изменить формулировку увольнения, а также взыскать с работодателя компенсационную выплату, связанную с вынужденным прогулом работника.

Изменение формулировки увольнения по решению суда

Работник обязан в течение 1 месяца обжаловать формулировку увольнения. Срок начинается со дня, когда человек ознакомился под роспись с приказом либо с момента получения трудовой книжки или отказа в подписании приказа на увольнение и получения трудовой книжки.

Если срок обращения за помощью в суд пропустили, разрешено подать заявление о его восстановлении. В документе нужно написать причины пропуска срока. Насколько причины уважительные – это решит суд.

В случае принятия уполномоченным органом решения в пользу истца, срок обращения восстанавливается.

Гражданин может подавать исковое заявление. Часто работники пишут жалобы в Трудовую Инспекцию. Это происходит от незнания законов, так как Трудовая Инспекция действительно рассматривает, решает вопросы нарушения прав работников. Но рассматриваемый в статье вопрос относится не к ее компетенции. Это решает суд.

Гражданин может обратиться в суд районного уровня. Суд может располагаться по месту его регистрации либо по месту жительства или нахождения организации. Государственная пошлина не оплачивается. К исковому заявлению прилагаются копии документов. Это договор, приказ об увольнении, доверенность, трудовая книжка.

Суд вправе запросить всю необходимую документацию с обеих сторон: ответчика и заявителя, истца. На судебном заседании стороны должны иметь на руках оригиналы документов. Суд выясняет, по какой причине был расторгнут с работником договор, чья при этом была инициатива.

А также вопрос о том, насколько соответствует увольнение формулировкам, прописанным в трудовой книжке, ТК РФ. Судебное заседание проходит в единоличном порядке. Если ответ суда не устроил какую-либо из сторон, она имеет право обжаловать решение в вышестоящем суде.

Если формулировка увольнения была изменена согласно решению суда, нужно с трудовой книжкой обратиться к работодателю. Он обязан сделать соответствующие изменения.

Если, например, работник уволен незаконно за прогулы, суд отменил решение работодателя, бывший сотрудник имеет полное право требовать оформления дубликата трудовой книжки. В этом документе запись об увольнении с подобной формулировкой должна отсутствовать. Но тогда у работника на руках будет две трудовые книжки.

По дубликату человек будет работать, а первую трудовую книжку он будет хранить. Дубликат трудовой книжки выдается за денежные средства работодателя.

Если сотрудник, который был уволен, в этой же организации занимал еще одну должность в режиме совместительства, при вынесении решения судом о взыскании среднего заработка за прогул по вынужденной причине, заработная плата за работу совместителя не влияет на размер выплат, которые установлены судом. Оплата за прогул индексируется.

Срок обращения в суд – 1 месяц. Срок рассмотрения дела в суде – не менее трех месяцев. За это время человек может найти новую работу. Если суд выносит положительное решение, корректировать формулировку будет предыдущий, но не новый работодатель человека. Моральный вред не может быть уменьшен по причине того, что работник получает заработную плату на новом месте.

Изменение формулировки увольнения по мировому соглашению

В процессе заключения мирового соглашения одна стона отказывается от удовлетворения в принудительном порядке своего требования при предъявлении иска. Вторая сторона, одновременно, соглашается с истцом на определенных условиях удовлетворить ее претензии, обозначенные в иске.

В рамках трудового спора, связанного с восстановлением на работе, работодатель обычно соглашается восстановить работника на работе в случае незаконного увольнения и оплатить ему компенсацию за вынужденные прогулы. Работник также идет навстречу работодателю, отказываясь от возмещения ему морального вреда, а также продолжения разбирательств в суде.

В чем состоит интерес работодателя? В этой ситуации интерес компании состоит в том, что она экономит время. Большее количество споров, связанных с нарушением трудовых прав, восстановлением на работе, злоупотреблениями со стороны работодателей, рассматриваются долго, не в пользу последних.

Интерес работника в мировом соглашении состоит в том, что он, по аналогии с работодателем, также экономит время и трудозатраты. Днем заключения мирового соглашения является момент утверждения договора судебным органом.

Мировое соглашение утверждается определением суда. С вынесения определения мировое соглашение начинает действовать. Работодатель должен по мировому соглашению отменить приказ об увольнении. Это необходимо сделать посредством издания нового приказа.

Потом необходимо оповестить работника о том, что соответствующий приказ издан работодателем. Кроме того, работник должен быть осведомлен о том, что ему подготовлено рабочее место для выполнения трудовых обязанностей. В идеальном варианте все это должно сопровождаться личной подписью работника.

На момент составления документа, при присутствии работника (восстановления на работе), человека можно считать работником юридического лица. Таким образом, справедливость в отношении конкретного человека будет восстановлена, а приказ об увольнении отменен.

При этом письмо в качестве вида письма является исходящим, но не внутренним документом. Работнику должны послать уведомление, и при адресации указывается его должность.

Если человек не восстанавливается на работе, меняется только формулировка его увольнения в трудовой книжке, его можно оповестить письменно на бланке письма. При этом должность не указывается, так как человек не восстанавливается на работе, являясь бывшим сотрудником.

Способов уведомления человека может быть несколько. Самый простой из них – это обращение к человеку в зале судебного заседания, хотя не всегда это возможно. Причины могут быть разные. Например, кадровая служба не смогла вовремя приготовить уведомление, или работник отказывается получать этот документ.

Отказ может быть вполне обоснованным. Например, представитель работодателя не имеет права принимать исполнение по судебному определению. Также уведомление может быть направлено через почту, заказным письмом. Нужно приложить к письму копию нового приказа, который отменяет старый.

К письму составляется копия вложений.

Изменение формулировки увольнения по решению суда образец

Статья 131 ГПК РФ устанавливает, в каком виде иск должен быть подан в суд. В этом документе должны быть соблюдены обязательные реквизиты; иск всегда продается в письменной форме. В документе должны быть отражены:

  • название суда;
  • данные истца: место жительства, местонахождение организации, данные представителя, если заявление подается им;
  • наименование ответчика, его место жительства, местонахождение организации;
  • суть проблемы: в чем заключается угроза нарушения прав, свобод, законных интересов истца, требования истца;
  • обстоятельства, на чем истец основывает требования, доказательства, которые подтверждают обстоятельства;
  • стоимость иска, если он оценивается, расчет оспариваемых, взыскиваемых сумм;
  • информация о соблюдении претензионного порядка перед обращением за помощью к судебному органу, если это требование установлено законами;
  • список документов, прилагаемых к иску.

В заявлении могут быть прописаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты сторон, их представителей, а также иные сведения, которые имеют значение для рассмотрения дела.

Исковое заявление должно быть ратифицировано истцом, если другое лицо действует в рамках представительства – им, но при наличии у него соответствующих полномочий, которые должны быть прописаны в доверенности.

Этот документ дает право представителю участвовать в рассмотрении трудового спора от одной из сторон. Доверенность прикладывается к иску.

Иск предъявляется в канцелярию суда лично заявителем. В настоящее время существует и другой способ.

Исковое заявление может быть подано в судебный орган посредством заполнения специальной формы, которая размещена на официальном сайте суда.

Если в иске предъявляется ходатайство об его обеспечении, это должно быть подписано квалифицированной электронной подписью. Исковое заявление об изменении формулировки увольнения подчиняется общим правилам написания иска.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/

Когда в формулировке записи об увольнении может быть допущена ошибка

Причин, по которым приходится вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку может быть несколько. К ним относятся следующие:

  1. Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов.  В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
  2. Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
  3. Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.

Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:

  • Решение суда;
  • Соглашение сторон;
  • Приказ об увольнении и т.д.

Обычно на основании этих документов работодатель издает свой распорядительный документ, в котором приказывает изменить запись об увольнении.

Запись исправляет организация, допустившая ошибку. В отдельных случаях, когда вышеуказанной компании уже не существует, исправление может внести либо предыдущий, либо действующий работодатель.

На основании чего вносится исправление в запись

Как уже было сказано выше, изменение формулировки записи об увольнении производится только на основании документального подтверждения.

Решение суда

Самый распространенный способ оспорить неправомерное увольнение, это оспорить его в суде. Изменение формулировки увольнения по решению суда  происходит следующим образом:

  1. Работник составляет и подает иск о признание его увольнения незаконным, либо изменении формулировки основания об увольнении. Срок подачи иска составляет один месяц с того момента, как человек получил трудовую книжку на руки. Если данный срок упущен, то его можно восстановить при наличии уважительных причин.
  2. Получение решения суда. Оно предоставляется работодателю, который должен внести в трудовую соответствующие исправления. Работодатель имеет право обжаловать данное решение в суде следующей инстанции.
  3. Изменение записи в трудовой  на указанную в решении суда, либо признание записи об увольнении недействительной.

Иногда изменение записи может быть произведено по мировому соглашению между истцом и ответчиком. Данное соглашение может быть подписано между работником и работодателем либо до начала рассмотрения дела, либо во время судебного процесса до вынесения решения. После того, как мировое соглашение заключено, судебное делопроизводство прекращается.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Соглашение сторон

Изменение формулировки увольнения по соглашению сторон происходит в случае, если обе стороны согласны это сделать.

Законодательство не регулирует, в каких случаях может заключаться такое соглашение.

Несколько примеров, когда формулировка может быть изменена по данному основанию:

  • Работника уволили по одной из негативных статей, но затем работодатель учел его прошлые заслуги и разрешил ему уволиться по собственному желанию.
  • Работодатель поторопился с увольнением и не оформил все документы как положено, поэтому чтобы избежать судебного разбирательства он соглашается изменить запись об увольнении.
  • Временная работница была уволена, по окончанию срока трудового договора, но в связи с ее беременностью работодатель идет ей на встречу (при условии, что он не знал об этом факте до увольнения) и продляет ей договор до родов, чтобы она могла получить пособие по больничному листу.

Соглашение сторон составляется в письменном виде  в двух экземплярах. Работодатель свой экземпляр вкладывает в личное дело работника и на его основании издает приказ о внесении исправления в трудовую книжку работника.

Иногда такое соглашение не оформляется, стороны просто приходят к устному согласию. В этом случае, приказ, на основании которого была внесена неправильная запись, аннулируется и издается новый.

Обнаружение ошибки

Допущение ошибки при внесении записи об увольнении довольно распространенная ситуация. Порядок ее исправления зависит от времени, когда она была обнаружена.

Если ошибка была обнаружена сразу после внесения, то ее исправляют следующим образом:

  1. Работник указывает работодателю на ошибку, либо ее замечает сам кадровик.
  2. Делают новую запись, в соответствии с той, что указана в приказе об увольнении. В этом случае не нужно никаких дополнительных приказов работодателя.

Если работник обнаружил ошибку в тот момент, когда он уже устроился на новую работу и в его трудовой книжке стоит запись об этом, порядок исправления немного меняется.

В этом случае исправить ошибку может:

  • Бывший работодатель, к которому работник должен обратиться с соответствующим заявлением.
  • Текущий работодатель, которому работник приносит соответствующие документы (справку, копию приказа) с прежнего места работы.

Исправление записи делается в соответствии с Инструкцией о ведении и заполнении трудовых книжек.

Как внести изменение в трудовую книжку

Исправление  в трудовую книжку можно внести двумя способами: либо исправить запись, либо выписать работнику дубликат, в котором не будет ошибочной записи.

Признание записи недействительной

Порядок изменения формулировки об увольнения путем признания записи недействительной происходит следующим образом:

  1. Сразу после неправильной записи делается следующая: «запись за № … недействительна (признать недействительной)». Ей также присваивается порядковый номер.
  2. Сразу после нее делают правильную запись, которую заверяют подписью и печатью.

Исправлять записи в трудовой книжке, в разделе информация о работе, можно только таким способом, зачеркивание категорически запрещено.

Данный метод применяется, даже если ошибка допущена в дате записи или в реквизитах приказа, послужившего основанием для увольнения.

Если после неправильной записи уже внесены другие, то порядок исправления не изменяется:

  • Ставится порядковый номер и вносится информация о том, какая запись (указывается ее номер) не действительна.
  • Затем ставится следующий порядковый номер и вносится правильная запись.

При исправлении записи в трудовой книжке не указывается основание, по которому она производится. Обычно оно вкладывается в личное дело работника, а на его основании издается приказ, который и вносится в трудовую книжку.

Оформление дубликата

Если работник не хочет чтобы неправильная запись оставалась в его трудовой книжке (например, об увольнении за прогул), он может подать заявление о том, чтобы работодатель выписал ему дубликат. Порядок исправления записи в трудовой книжке выглядит следующим образом:

  1. Работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой выписать ему дубликат. Если формулировка изменяется из-за ошибки допущенной работодателем, то бланк дубликата оформляется за счет организации.
  2. Лицевая часть дубликата заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка, с той лишь разницей, что вверху страницы ставится запись «Дубликат».
  3. Затем на первой строке раздела о работе вносится информация об общем стаже работника.
  4. Далее вносится информация обо всех периодах работы в хронологическом порядке.
  5. Период работы в организации, которая внесла ошибочную запись, в общий стаж не засчитывается. Данные о работе в ней делаются в обычном порядке, с той лишь разницей, что в качестве основания для увольнения указывается правильная статья ТК РФ.
    Работник может выбирать способ, которым будут вноситься исправления в его трудовую. Работодатель не может отказаться выписать дубликат.

Что делать, если работодатель отказывается внести исправление в трудовую книжку

Если работодатель отказывается внести исправления в трудовую, то работник может предпринять следующие действия:

  • Написать работодателю письменное требование о внесении исправления на основании исполнительного листа.
  • Передать исполнительный лист приставам, которые начинают делопроизводство по выполнению решения суда.

Если работодатель мотивирует свой отказ тем, что он будет обжаловать решение суда в вышестоящей организации, он нарушает действующее законодательство, поскольку решение вступило в силу и подлежит исполнению. Исключение может составить случай, когда организация подала заявление о приостановлении судебного решения и суд ее удовлетворил.

В иске необходимо точно указать свое требование – изменить запись, в противном случае суд может только признать увольнение незаконным, но не обяжет работодателя внести изменения, чем тот может воспользоваться и отказать работнику.

Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится только на основании надлежащим образом оформленных документов. Запись может быть внесена путем исправление или оформления дубликата, на выбор работника.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/izmenenie-formulirovki-uvolneniya

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку: образец документа. Как изменить ошибочную дату или запись после увольнения?

Можно ли изменить запись в трудовой книжке после увольнения

Нередко по каким-то причинам после увольнения сотруднику приходится исправлять запись, которая имеется в трудовой книжке.

Ошибки, которые могут быть допущены в тексте, могут носить различный характер, например, ошибка в дате увольнения.

Каким образом следует исправлять такую ошибку и что необходимо предпринять для того, чтобы исправление считалось юридически законным? Какие записи в трудовой книжке можно исправлять даже по прошествии некоторого времени после увольнения?

Каким образом можно исправлять записи?

В 2003 году Правительством Российской Федерации было принято Постановление №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках…», в котором был сформирован перечень правил, в соответствии с которыми должны были оформляться все трудовые книжки, действующие на территории Российской Федерации.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отдельным пунктом в данном Постановлении говорится о том, что в действующих трудовых книжках все исправления должны быть оформлены только в соответствии с действующими Правилами.

В частности, в Пункте 30 данных Правил говорится о том, что внесение исправлений в действующие трудовые книжки путем зачеркивания имеющихся сведений, если такие сведения ошибочны и относятся к данным о работе, переводе или увольнении сотрудника, является недопустимым, так как делает не только саму запись, но и документ, в котором такая запись имеется, недействительным.

Исправление должно быть осуществлено путем составления записи о признании указанного пункта недействительным и заверяться печатью организации.

Какие записи в трудовой книжке можно исправлять?

Исправлению в трудовой книжке могут подвергаться все сведения, которые в ней содержатся. В частности, в соответствии с положениями Правил, утвержденными Постановлением Правительства от 2003 года, исправлению могут быть подвержены следующие данные:

  • личные данные сотрудника (фамилия, имя или отчество) на основании предъявленных документов об исправлении и соответствующего кадрового приказа;
  • сведения о дате принятия на работу или службу и о дате увольнения путем внесения соответствующей записи о признании ошибочной записи за номером (указывается номер той записи, которую следует признать ошибочной);
  • основания расторжения трудового договора или служебного контракта (особенно актуально такое изменение в тех случаях, когда была сделана отметка об увольнении по инициативе работодателя в случаях выявления грубого нарушения правил трудовой деятельности или дисциплины, но потом было принято решение или в судебном порядке установлен вариант увольнения по собственному желанию, так как увольнение по соответствующей статье признано незаконным);
  • данные о наименовании того работодателя, который оформляет тот или иной раздел трудовой книжки, если в его наименовании в соответствующей записи была допущена ошибка.

Для того чтобы одну из таких записей, содержащих ошибочные сведения, исправить, существует специальный порядок.

Правила исправления

Исправление записи в трудовой книжке должно осуществляться без каких-либо зачеркиваний. В целом правила оформления выглядят следующим образом:

  • установление той записи, которая признана ошибочной;
  • после всех совершенных записей (на свободном месте) в трудовой книжке делается отметка о том, какая именно запись и в какой части должна быть признана ошибочной или недействительной (если недействительным является основание расторжения трудового договора, то делается соответствующее указание; если речь идет о дате записи, то указывается, что недействительна дата записи);
  • следующим шагом становится фиксация правильного прочтения конкретной записи (указание правильной даты увольнения или верного основания для расторжения трудового договора);
  • запись-исправление заверяется той же печатью, что и запись, признанная недействительной, и подписывается руководителем кадровой службы или руководителем организации.

Образец документа: пример исправления записи в трудовой книжке можно посмотреть по ссылке.

Другие варианты исправления записей, осуществленные в трудовой книжке, считаются недействительными.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/ispravlenie-zapisi.html

Исправления в трудовой книжке: как вносить + образец

Можно ли изменить запись в трудовой книжке после увольнения

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;
  2. Как аннулируется запись, когда ее внесли по ошибке;
  3. Как исправляются ошибки в датах.

Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Общие данные

Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.

Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

  1. Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
  2. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
  3. На титульнике должна быть печать организации.
  4. Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  5. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.

Признание трудовой недействительной

Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

  • Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
  • Нет печати организации на титульнике;
  • Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
  • Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

  1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
  2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
  3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
  4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.

Кто обладает правом внесения исправлений

Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.

Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой

Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:

  • Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
  • Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
  • Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
  • Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.

Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Типы допускаемых ошибок в трудовой

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

Ошибки, выявленные после увольнения

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.

Алгоритм действий таков:

  1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
  2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
  3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
  4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
  5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении

На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.

Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

  • Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
  • На свободном месте прописываем новую фамилию;
  • Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
  • Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.

Для этого нужно:

  1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
  2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.

Ошибки в реквизитах

Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.

Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.

Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

Ошибки в данных о награждении

Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.

Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.

Внести исправления можно следующим образом:

  • Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
  • Вносят новую информацию;
  • Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.

Ошибки в названии должности

Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.

Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

Ошибки в записи об увольнении

Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.

Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

Проведение корректировок по решению принятому судом

Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.

А значит, нужно:

  • Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
  • Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;
  • Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.

Ошибки в заполнении вкладыша

Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш. Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш.

Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:

  • Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок. Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.
  • Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
  • Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.

Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

  • Открываете новую запись под новой нумерацией;
  • Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
  • Ставите подпись и печать кадрового отдела.

Исправления в идущих подряд записях

Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

Это выглядит так:

  • Указывается номер по порядку;
  • Пишем фразу: «Запись № …. является недействительной»
  • Ставим число.
  • Уполномоченное лицо заверяет запись.
  • Проставляется следующий номер.
  • Та же фраза указывается в отношении второй записи.
  • Ставим дату, запись заверяем.

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.

Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается. Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется. Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке.

Другие неточности

Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.

Лучше не допускать подобных ситуаций, потому что это означает, что кадровик не соблюдает инструкции и правила по ведению трудовых. За нарушение подобного типа специалисту может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Заключение

Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke/

Имею право
Добавить комментарий