Договор управления автомобилем между организацией и физическим лицом

Договор доверительного управления транспортным средством

Договор управления автомобилем между организацией и физическим лицом

Существующий договор оформляется между двумя участниками сделки, где первый участник является учредителем, изъявивший желание предоставить имеющееся имущество в эксплуатацию второму участнику, который является управляющим и производит все манипуляции в интересах первой стороны. Оформление этой сделки вовсе не говорит о том, что управляющий становится собственником выданного ему имущества, он всего лишь может распоряжаться им какое-то время, в соответствии с условиями, указанными в договоре.

Сущность документа

В момент заключения сделки оба участника должны быть осведомлены об основных условиях и аспектах их сотрудничества. Итак, особенностями соглашения являются:

  • вторая сторона может в любое время производить какие-либо манипуляции с вверенным ему имуществом, но соблюдать условия договоренности;
  • при осуществлении сделок с транспортом, вторая сторона должна действовать от своего имени, но в документах указывать, что является доверенным лицом;
  • движимое имущество, которое было передано в управление управляющему, имеет отдельный баланс;
  • движимое имущество может быть передано в управление только после того, как будет составлен договор и подписан обеими сторонами.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Учредитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Доверительный Управляющий», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Согласно настоящему Договору Учредитель передает Доверительному Управляющему на срок, установленный в настоящем Договоре, движимое имущество в доверительное управление, а Доверительный Управляющий обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах Учредителя управления.

1.2. Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к Доверительному Управляющему.

1.3. Доверительный Управляющий вправе совершать в отношении переданного в управление имущества любые юридические и фактические действия в интересах Учредителя.

1.4. Сделки с переданным в управление имуществом Управляющий совершает от своего имени, указывая при этом, что он действует в качестве доверительного управляющего посредством отметки в письменных документах после имени или наименования Доверительного Управляющего «Д.У.».

1.5. Объектом доверительного управления является транспортное средство , именуемое в дальнейшем «Имущество». Указанное имущество принадлежит Учредителю управления на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о регистрации транспортного средства №, выданным «» года и Паспортом транспортного средства №, выдан «» года.

1.6. Договор является безвозмездным.

1.7. Имущество, переданное в доверительное управление, отражается у Доверительного Управляющего на отдельном балансе, и по нему ведется самостоятельный учет.

1.8. Имущество передается Учредителем управления Доверительному Управляющему в течение дней после заключения настоящего Договора путем подписания акта приема-передачи, подписываемого уполномоченными представителями сторон.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО

2.1. Доверительный Управляющий осуществляет в пределах, предусмотренных законом, правомочия собственника в отношении имущества, переданного в доверительное управление.

2.2. Права, приобретенные Доверительным Управляющим в результате действий по доверительному управлению имуществом, включаются в состав переданного в доверительное управление имущества. Обязанности, возникшие в результате таких действий Доверительного Управляющего, исполняются за счет этого имущества.

2.3. Для защиты прав на имущество, находящееся в доверительном управлении, Доверительный Управляющий вправе требовать всякого устранения нарушения его прав в соответствии со ст. ст. 301, 302, 304 и 305 ГК РФ.

2.4. Доверительный Управляющий представляет Учредителю управления отчет о своей деятельности не позднее числа каждого месяца по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) или вручением под роспись представителю Учредителя управления при условии подтверждения им своих полномочий.

2.5. Доверительный Управляющий имеет право на возмещение понесенных им расходов за счет доходов от использования имущества.

2.6. Доверительный Управляющий обязан осуществлять свои обязанности по настоящему Договору лично.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО

3.1. Доверительный Управляющий, не проявивший должной заботливости об интересах Учредителя управления, возмещает Учредителю убытки, причиненные утратой или повреждением имущества с учетом его естественного износа, а также упущенную выгоду.

3.2. Доверительный Управляющий несет ответственность за причиненные убытки, если не докажет, что эти убытки произошли вследствие непреодолимой силы либо действий Учредителя управления.

3.3. Долги по обязательствам, возникшим в связи с доверительным управлением имуществом, погашаются за счет этого имущества. В случае недостаточности этого имущества взыскание может быть обращено на имущество Управляющего, а при недостаточности и его имущества – на имущество Учредителя, не переданное в доверительное управление.

3.4. При отсутствии указания о действии Доверительного Управляющего в этом качестве он обязывается перед третьими лицами лично и отвечает перед ними только принадлежащим ему имуществом.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Настоящий Договор заключен сроком до: «» года.

4.2. При отсутствии заявления одной из сторон о прекращении настоящего Договора по окончании срока его действия, он будет считаться продленным на тот же срок и на тех же условиях.

4.3. При отказе одной стороны от настоящего Договора другая сторона должна быть уведомлена об этом за три месяца до прекращения Договора.

4.4. При прекращении настоящего Договора имущество, находящееся в доверительном управлении, передается Учредителю управления в течение дней после прекращения действия настоящего Договора с составлением акта приема-передачи, подписываемого уполномоченными представителями сторон.

4.6. Договор составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

5. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Учредитель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Доверительный Управляющий

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%BC_%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%D0%BC

Договор управления автомобилем между организацией и физическим лицом

Договор управления автомобилем между организацией и физическим лицом

В этом разделе перечислены основные требования к договору аренды транспорта, как с экипажем, так и без. Глава 34 ГК РФ § 3. Аренда транспортных средств скачать

В договоре должны быть отражены следующие положения: Предмет договора – передача во владение и пользование арендатору транспортного средства.

ст.

2.5. Доверительный Управляющий имеет право на возмещение понесенных им расходов за счет доходов от использования имущества. 2.6. Доверительный Управляющий обязан осуществлять свои обязанности по настоящему Договору лично. 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО 3.1.

Инфо Пример договора аренды автомобиля с экипажем между организацией и физ.лицом скачать Без экипажа При предоставлении автомобиля в пользование без экипажа его управлением занимается сам арендатор или люди по его поручению.

Договор возмездного оказания услуг водителя

1.2.

Услуги оказываются по заданию Заказчика, предъявляемому в устной форме по телефону, указанному в разделе 5 настоящего Договора. 2.1. Исполнитель обязан: 2.1.1.

Обеспечить своевременную подачу автомобиля к месту, указанному Заказчиком в задании. 2.1.2. Соблюдать Правила дорожного движения, иные требования законодательства Российской Федерации, связанные с оказанием услуг по настоящему Договору.

2.1.3. Обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов за счет Заказчика.

Договор аренды автомобиля с ооо на физ лицо

Оплата производится ……………………………………………………………………………(способ оплаты аренды) 3.

Обязанности сторон 3.1. Адрес: ………………………………….(юридический и фактический) (по месту регистрации и проживания)……………………………………….… ………….……………………………………………………………………….… ………….………………………………ИНН/КПП…………………………….

Банк ………………………………….… паспорт .……………………………………………………………………….… выдан……………………………….…БИК ………………………………….… ………….………………………………р/с ………….……………………….… ………….………………………………к/с ……………………………………. дата рождения …….………………………………………………………….… телефон .………………………………(реквизиты организации) ……………………………………….… ………….………………………………(ф.и.о.

полностью) (ф.и.о. полностью)……………………………………….… ………….………………………………(подпись) (подпись)«……» ………………….

20…. г. «……» …………………. 20…. г.

м.п. Важно На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами?

В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения.

Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование.

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  1. выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  2. заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт).

Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  1. приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  2. путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.
  3. документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);

Договор аренды машины между ип и физ лицом

№ кузова (рамы): ……………………………….Цвет: ……………………………………ПТС серия …………….

Важно За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.4.5.

Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях.

6. Порядок расторжения договора 6.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….

Договор безвозмездного доверительного управления транспортным средством

Доверительный Управляющий вправе совершать в отношении переданного в управление имущества любые юридические и фактические действия в интересах Учредителя.1.4.

Сделки с переданным в управление имуществом Управляющий совершает от своего имени, указывая при этом, что он действует в качестве доверительного управляющего посредством отметки в письменных документах после имени или наименования Доверительного Управляющего «Д.У.».1.5.

Объектом доверительного управления является транспортное средство , именуемое в дальнейшем «Имущество». Указанное имущество принадлежит Учредителю управления на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о регистрации транспортного средства №, выданным «»2019 года и Паспортом транспортного средства №, выдан «»2019 г.1.6.

Договор является безвозмездным.1.7.

Договор безвозмездного пользования автомобилем для физических и юридических лиц

При его составлении необходимо предоставить пакет бумаг, который включает:

  1. документ, удостоверяющий личность ссудодателя и ссудополучателя;
  2. водительское удостоверение арендатора.
  3. техпаспорт на транспортное средство;
  4. ОСАГО – страховка на авто;

Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждого участника сделки. По тексту прописываются все данные, содержащиеся в документах, а также оборудование, предоставляемое во временное пользование.

Автомобиль не должен быть заложен, выступать объектом судебного разбирательства.

По тексту договора требуется прописать пробег ТС, обозначить имеющиеся поломки, недостатки.

Источник: http://domprava76.ru/dogovor-upravlenija-avtomobilem-mezhdu-organizaciej-i-fizicheskim-licom-81741/

Как оформить договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2019 году

Непосредственно об аренде говорится в . Общие положения сделки прописаны в ч.1 этой главы. Согласно по договору аренды арендодатель передает арендатору имущество за плату во временное пользование. По арендодателем может быть собственник или уполномоченное им лицо.

Об арендной плате сказано в . В частности арендатор обязан вносить оплату в соответствии с порядком и условиями, прописанными в договоре.

Непосредственно об аренде транспортных средств говорится в —.

Здесь подробно рассмотрены условия аренды авто с экипажем и без экипажа, обязанности сторон по содержанию ТС, формы договоров, ответственность сторон.

Перед составлением договора об аренде автомобиля необходимо подготовить нужные документы. Потребуются:

  1. паспорт арендодателя;
  2. ;
  3. паспорт арендатора;
  4. страховка на авто.
  5. водительские права арендатора;

Страховке нужно уделить особе внимание.

Договор на право управления транспортным средством

Конструктор документов>Договоры>Договоры доверительного управления> Договор с водителем на управление транспортным средством заключается обычно собственником авто или его арендатором с лицом, имеющим водительские права определенной категории.

Договор на управление транспортным средством Договор на управление транспортным средством относится к разряду гражданско-правовых договоров, предметом которого является оказание конкретных услуг водителем в течение определенного времени. Такой договор не может заменить трудовой договор с водителем, все возникающие между сторонами споры будут регулироваться согласно действующему гражданскому законодательству, а не трудовому.

Договор оказания услуг по управлению транспортным средством может заменить доверенность на управление ТС, если характер сделки будет безвозмездным.

В любом случае владелец автомобиля или другого вида транспорта должен вписать сведения о новом водителе в страховой полис либо иметь неограниченную страховку.

Заключение договора на услуги управления транспортным средством происходит в простой письменной форме.

Среди условий, которые следует включить в текст такого договора, можно отметить следующие:

  • сведения о заказчике и исполнителе;
  • на какой срок заключается договор;
  • предусмотрена ли плата за оказанные услуги, если да — то в каком размере и на каких условиях будет производиться оплата;
  • права и обязанности сторон (особенно в отношении содержания и ремонта ТС, ответственности при ДТП и пр.);
  • как будет происходить передача авто водителю и обратно.

В сервисе можно заполнить и скачать в удобном формате договор на управление транспортным средством.

С этим шаблоном часто используют:

  • Образец договора финансирования под уступку денежного требования
  • Договор безвозмездного финансирования
  • Договор инвестирования в бизнес между ИП и физическим лицом
  • Договор целевого финансирования
  • Договор инвестирования

Популярные документы и процедуры:

  • Отказ в приеме на работу
  • Скачать договор купли-продажи товара
  • Скачать договор оказания информационных услуг
  • Скачать договор аренды дома
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору

Договор аренды авто между физическим лицом и организацией

Передавать арендодателю ТС при любой поломке невыгодно, поэтому затраты ложатся на плечи физического лица. Важно прописать в договоре основные обязанности физического лица:

  1. возвратить авто в хорошем состоянии по окончанию действия договора.
  2. взять на себя все расходы, связанные с эксплуатацией;
  3. использовать машину по прямому назначению, не нарушать закон;
  4. вовремя переводить арендодателю средства в установленном порядке;

При составлении договора автоматически считается, что арендатор будет с осторожностью использовать машину.

Заботиться о ТС рекомендуется, как о своем собственном.

Договор доверительного управления между физическим лицом и организацией (пример)

Налогообложение дохода от использования имущества производится по ставке 13% (п.

1 ст. 224 НК РФ). Бухгалтер сделает следующие проводки используя нижеприведенные счета бухгалтерского учета. операций Дебет Кредит Сумма руб.

Получено имущество в доверительное управление 01(Д.У.) 79.3 800000,00 Отражен доход от оказания транспортных услуг с использованием автомобиля, полученного в доверительное управление 62 90.1 120000,00 Начислен НДС 90.3 68.

2 18305,08 Начислены заработная плата работникам и страховые взносы на нее (28000+9520) 20 70,69 37520,00 Приобретены материалы и топливо для автомобиля полученного в доверительное управление (22000-3355,93) 10 60 18644,07 Отражен НДС, предъявленный поставщиками материалов и топлива 19 60 3355,93 Принят в вычету НДС по приобретенным материалам и топливу 68.

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2019 году

Указанные законодательные акты не являются исчерпывающими, но при этом в них отображены все ключевые аспекты.

Договор аренды грузового автомобиля между физическим и юридическим лицом составляется по тем же правилам, что и для иных ТС.

Для минимизации рисков возникновения различного рода недопонимания и исключения вероятности признания сделки ничтожно рекомендуется ознакомиться с имеющимися особенностями.

Во время подписания арендного договора крайне важно указывать на то, кто именно из сторон берет на себя ответственность по содержанию транспортного средства и проведению капительного ремонта в случае необходимости.

Источник: http://rusdolgi.ru/dogovor-upravlenija-avtomobilem-mezhdu-organizaciej-i-fizicheskim-licom-29860/

Договор безвозмездного пользования автомобилем – образец 2019

Договор управления автомобилем между организацией и физическим лицом

Название договора безвозмездного пользования максимально отображает суть данного документа.

По большому счету он является соглашением об аренде транспортного средства, по которому одна сторона передает право управления автомобилем другой стороне на безвозмездной основе.

При этом ссудополучатель берет на себя всю ответственность за обслуживание технического состояния этого транспортного средства, а также отвечает, с правовой точки, зрения за свои действия с использованием арендованного ТС.

С точки зрения законодательства, данный договор регулируется гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 года Федерального закона №14-ФЗ. Согласно этому законодательному акту запрещается передавать любой вид имущества в том числе транспортное средство в аренду, если на него наложены какие-либо санкции со стороны государственных органов.

Статья 689 этой части Гражданского кодекса определяет, что является договором безвозмездного пользования. В ней также указывается, что может являться предметом этого договора. Например, согласно пункту 1 этой статьи ссудополучатель обязуется вернуть транспортное средство в том состоянии в котором он его получил.

Особенности заполнения

Как и любой документ договор безвозмездного пользования транспортным средством имеет свои особенности. Он может составляться:

  • между физическими лицами;
  • физическим лицом и организацией;
  • между частным лицом и индивидуальным предпринимателем.

Между физическими лицами

В типовом договоре указываются данные обоев физических лиц:

  • серию и номер паспорта;
  • адрес регистрации.

Сторона, которая сдает в аренду автомобиль называется ссудодатель, а которая принимает ссудополучатель. Главное при заполнении договора правильно указать данные транспортного средства из документов на автомобиль. В типовом договоре указывается:

  • серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства;
  • марка;
  • год выпуска;
  • номер двигателя;
  • номер кузова.

Срок передачи. В одном из пунктов договора о безвозмездном пользование предусматривает срок передачи автомобиля. Согласно Гражданскому кодексу данный пункт может не указываться. В этом случае аренды считается бессрочной.

Ответственность сторон. Не менее важным является заполнением пункта об ответственности сторон. В нем прописываются условия, по которым сохранность автомобиля в любое время суток на себя берет ссудополучатель, обязывающийся возместить его в течении срока, указанного в договоре.

В одном из подпунктов пункта «Другие условия» указывается ориентировочна стоимость транспортного средства на случай появления каких-либо повреждений или поломок. В конце договора указываются реквизиты обеих сторон.

По их обоюдному согласию он может быть продлен на неопределенный срок. Его не требуется заверять у нотариуса и в других регистрирующих органах.

Он может составляться в простой письменной форме с указанием всей необходимой информации.

Типовой договор безвозмездного пользования автомобилем между физическими лицами — образец 2019

Между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, ООО

Российское законодательство предусматривает вариант заключения договора безвозмездного пользования между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем (ИП), а также с юридическими лицами (ООО).

В отличие от предыдущего вида, здесь в обязательном порядке указываются реквизиты компании, а также при наличии печати оставляется ее оттиск на бланке договора, в разделе «Реквизиты».

Указывается должностное лицо, которое осуществляет сделку, в случае если автомобиль принадлежит юридическому лицу.

Договор безвозмездного пользования автомобилем между физическим и юр. лицом, находящимся в залоге — образец 2019 года

Договор безвозмездного пользования автомобилем и страховка ОСАГО

При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают определенные обстоятельства его эксплуатации, связанные с полисом обязательного страхования. Если полис ОСАГО выдан на неограниченное количество лиц, то при оформлении аренды нет необходимости указывать в страховом полисе ссудополучателя.

В ситуации если полис оформлен на конкретных лиц нужно в обязательном порядке, чтобы владелец автомобиля внес сведения в страховой полис об арендаторе, иначе грозит получить штраф.

Даже если рядом сидит собственник машина, это не дает Вам право ездить без полиса.

Налоговые последствия

При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают некоторые налоговые последствия. Для ссудодателя:

  • Транспортный налог обязан уплачивать ссудодатель, так как он является собственником этого транспортного средства. Эту сумму он учитывает в расходах для налога на прибыль.
  • Одновременно с передачей транспортного средства в безвозмездную аренду собственник должен прекратить начисление амортизации, если он является юридическим лицом.

У ссудополучателя также возникают налоговые последствия:

  • Он указывает в обязательном порядке внереализационный доход от безвозмездной передачи автомобиля в пользование на конец каждого отчетного периода в размере рыночной стоимости переданного ТС.
  • В случае поломки автомобиля и затрат на его ремонт арендатор автомобиля может учитывать соответствующую сумму для налогообложения прибыли.

Для определения рыночной цены и стороны могут привлечь независимого оценщика. Для этих целей также можно использовать общедоступные источники информации, такие как СМИ, интернет, телевидение.

Получение автомобиля в безвозмездную аренду не влечет появление каких-либо обязанностей по уплате налога на добавленную стоимость, так как это не является реализацией товаров, работ или услуг, или передачей имущественных прав. При передаче автомобиля в аренду от организации к сотруднику, у него не возникает дополнительного налога на доходы физических лиц, так как аренда для него бесплатна.

Что лучше, договор или доверенность?

Своей сути доверенность и договор безвозмездного пользования автомобилем предоставляют стороннему человеку право управлять транспортным средством. Однако, два этих способы имеют существенные различия, которые позволяют отдать предпочтение в пользу ДБП:

  • Комплектность. Транспортное средство является сложным механическим устройством, которая состоит из неотделимых агрегатов, а также частей, которые требуют регулярность смены, такие как тормозные колодки или шины. По договору безвозмездного пользования арендатор обязан возвратить автомобиль в том состоянии, в котором он его брал, в полной комплектации.
  • Вся ответственность за нарушение правил дорожного движения и возникновение ДТП ложится в этом случае на арендатора, а не на собственника. При составлении договора гораздо проще взыскать ущерб со ссудополучателя.
  • При составлении договора можно законно включить эксплуатационные расходы в состав расходов юр. лица. Доверенность такую возможность не предоставляет.
  • Договор можно прервать в любой момент и взыскать сумму ущерба с арендатора в случае нарушений условий договора.

Договор безвозмездного пользования автомобилем в 2019 году является одной из самых безопасных форм передачи в аренду транспортного средства для обоих сторон.

Регулирование со стороны государства позволяет точно разделить права и обязанности сторон, для этого достаточно лишь составить бланк договора и прописать в нём все особенности, не нужно даже обращаться к посредническим организациям.

Этот вид соглашения в значительной степени отличаются от доверенности и имеет свои преимущества.

Скрытые налоги при использовании договора о безвозмездном пользовании автомобилем для ИП и ООО

Источник: https://rulipozakonu.ru/registracija/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovanija-avtomobilem-obrazec/

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Договор управления автомобилем между организацией и физическим лицом

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  •  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
  • размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
  • в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средстваПредельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см1500
Мотоциклы600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажемДоговор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляПредоставляются арендодателемНе предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иноеИсполняется арендатором
Оплата труда водителяВозлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иноеВозлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное.Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.)По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 годаНастоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС:Марка, модель:Идентификационный номер (VIN):Год выпуска ТС:Модель, номер двигателя:Шасси (рама) №:Кузов №:Цвет:Мощность двигателя:Рабочий объем двигателя:Серия и ГТД:Паспорт ТС:Выдан:Выявлены следующие повреждения:1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.

2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиляФ.И.О. работника№ водитель- ского удосто-веренияМаршрут следованияПоказания одометра (км), время (ч., мин.)Общий пробег (км)Приобретенные ГСМПодпись работника
выездавозвратавид, коли-
чество (л)
Стои-
мость (руб.)
11.01.2010 г.Маркин А. А.74 КМ№ 123456г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно0411009.0004112012.0020БензинАИ-92, 250Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Имею право
Добавить комментарий