Бланк путевой лист на месяц легковой автомобиль

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2019 года

Бланк путевой лист на месяц легковой автомобиль

Предприниматели и организации могут при осуществлении своей деятельности использовать для служебных целей легковой автотранспорт.

Чтобы правильно организовывать его работу, учитывать время эксплуатации, а также избегать проблем с дорожными инспекциями субъекты бизнеса должны оформлять такой документ, как путевой лист легкового автомобиля форме 3 или иной разработанной формы с учетом нужд компании.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Независимо от вида автотранспорта, и является ли он собственным или привлеченным по договорам аренды, нужно организовать правильно документальный учет его показателей эксплуатации.

Путевой лист легкового автомобиля надо составлять не только с целью обеспечения безопасного использования машины, но также и для правильного планирования расходов на него, обоснования затрат в целях налогообложения и т. д.

Ведь в выписанном документе свои отметки ставят не только контролер технического состояния и инспектор по медосмотру, но также и заправщик, диспетчер, бухгалтер, руководитель подразделения и т. д.

В нем фиксируется время выезда и заезда автомобиля, показания спидометра, остатки топлива, а также путь следования транспортного средства. Именно этот документ запрашивает инспектор ГИБДД, когда останавливает по дороге автомобиль.

Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.

Путевка является доказательством для партнеров по бизнесу, что услуги им оказаны.

Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства. Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.

Обязательно ли использовать путевые листы

Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости.

Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д.

она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо.

Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.

Важно! Но есть случаи, когда данный документ выписывать нужно обязательно — перевозка груза и пассажиров. Это требование закреплено на законодательном уровне. То есть, если деятельность субъекта связана с пассажирскими и транспортными перевозками, путевой лист надо использовать.

В этих случаях организацию или ИП могут оштрафовать за его отсутствие в соответствии с КоАП.

Изменение в оформлении документа в 2018 году

С 15 декабря 2017 года ИП и организации обязаны в путевом листе автомобиля независимо от его вида указывать свои ОГРИП или ОГРН (согласно приказа Минтранса № 476 от 07.11.2017 ).

Ранее этот реквизит не был среди обязательных элементов путевого листа — нужно было указывать только название субъекта, его организационную форму, адрес местонахождения и телефон.

Поэтому с этого года нужно не забывать вписывать данный регистрационный номер.

Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.

Лицевая часть

Начинать заполнение бланка нужно с указания его серии и порядкового номера. Проставление штампа в левом углу теперь стало необязательным. Под названием бланка вносится дата его создания.

В следующем поле нужно записать название компании, адрес расположения и контактный телефон. По новым требованиям в эту графу теперь также заносится ОГРН фирмы.

В таблице в правой части проставляется код компании по ОКПО.

Далее, на бланке отражается марка автомобиля, номер госрегистрации. Если используется гаражный номер, то его нужно проставить в правой таблице.

В нижней графе указывается полные Ф.И.О. водителя, далее его табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, доступные классы транспортных средств.

Следующие несколько полей заполняются специализированными транспортными компаниями. При оформлении лицензионных карточек они проставляют ее класс, а также указывают реквизиты в специально предназначенных графах.

Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

На лицевой стороне также расположены графы для механика. Сначала он проверяет исправность автомобиля, проставляет данные спидометра и количество топлива на начало дня и заверить эти сведения проставлением подписи.

После этого водитель ставит подпись, подтверждая прием автомобиля и согласие с указанными выше данными.

При выполнении заправки автомобиля топливом заправщик указывает его количество, марку, и ставит свою подпись.

Диспетчер после возвращения автомобиля в гараж фиксирует дату и время этого события. Он также может занести сведения о простоях и нарушениях.

Механик после возвращения в гараж производит проверку, заносит в путевку сведения о спидометре и остатке в баке после возвращения. Далее он ставит подпись о приеме автомобиля, а водитель — о передаче и согласии с указанными показателями.

Диспетчер на основании записанных данных производит расчет нормативного расхода топлива, сравнивает с фактически использованным, и на основе этого выявляет перерасход либо экономию.

Оборотная сторона

Оборотную сторону путевки должен заполнять водитель самостоятельно. Он должен построчно фиксировать сведения о каждой поездке, адреса отправления и прибытия, время нахождения в дороге и километраж. Если в это время он обслуживает третьих лиц, то они могут ставить свои подписи в конце каждой строки.

В нижней части листа на основании указанных данных подводится итог времени работы и пройденному пути. Также здесь может быть указана зарплата водителю по данной путевке, рассчитанной исходя из времени либо километража.

Бухгалтерские проводки

При обработке путевок бухгалтер может делать следующие проводки:

ДебетКредитОперация
10/360, 76, 71Приобретено топливо
1960, 76Отражен НДС по топливу
20, 23, 25, 26, 4410/3Списано топливо по норме
9410/3Списано топливо, израсходованное сверх норматива
73/294Стоимость топлива по перерасходу отнесена на водителя

Порядок хранения документа

Процесс хранения путевых листов устанавливают сразу два нормативных акта – приказ Минтранса №152 и приказ Минкультуры №558. При этом необходимо отметить, что между этими двумя документами есть некоторая противоречивость.

Приказ Минтранса устанавливает, что компания должна сохранять путевые листы не меньше, чем 5 лет. Но она может и продлить данный срок, если укажет это во внутренних документах.

А вот приказ Минкультуры говорит о том, что срок в 5 лет действует только в том случае, когда в течение этого периода документы проверялись контролирующими органами.

Поэтому, если за данный период проверки не проводились, то и уничтожать данные документы компания не имеет права. Кроме этого приказ уточняет, что путевой лист может быть единственным документальным подтверждением вредных условий труда работника. В этом случае сохранять ее необходимо минимально 75 лет.

Внимание! Также необходимо отметить, что путевка также является документом бухгалтерского и налогового учета. Поэтому, на нее могут также распространяться требования НК и закона о ведении бухучета. Первый определяет, что документы нужно сохранять не меньше 4 лет, а второй — пять лет.

Если путевой лист по служебному автомобилю не оформлен, либо выписан с ошибками, то за это могут наказать не только работники ДПС при проверке документов, но и ФНС.

Какое именно наказание понесет водитель, если у него нет на руках путевки, устанавливает КОАП. Считается, что за эксплуатацию транспорта отвечает он сам, поэтому в случае отсутствия путевого листа на водителя будет наложен штраф в 500 рублей.

Кроме этого, штраф могут также наложить на ответственное лицо организации, которое обязано производить оформление таких документов. На него может оформляться штраф в 20 тыс. рублей. Также штрафные санкции могут быть распространены и на компанию, за что на юридическое лицо наказывается на 100 тыс. рублей.

Еще один повод для штрафа — это неверное оформление бланка путевки, либо отсутствие на нем необходимых отметок. Так, если на документе не проставлен штамп о прохождении медосмотра, то может оформляться штраф в сумме 5 тыс. рублей на ответственное лицо и 30 тыс. рублей на компанию. Этот же размер штрафов действует и в случае непрохождения техосмотра перед выездом автомобиля.

Внимание! Необходимо отметить, что данные штрафы равно распространяются как на компании, так и на предпринимателей.

Поскольку путевые листы служат для подтверждения расходов компании, то эти документы может также проверять и ФНС. Если таких бланков нет, либо они были потеряны, то орган посчитает это нарушением учета доходов и расходов, из-за чего наложен штраф в 10 тыс. рублей.

Если в течение одного периода таких нарушений будет выявлено несколько, то размер санкций может быть увеличен до 30 тыс. рублей. Помимо этого, если будет принято решение, что организация произвела занижение налоговой базы, то дополнительно она будет оштрафована в размере 20% от суммы недоплаты.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya.html

Бланк путевой лист легкового автомобиля на месяц

Бланк путевой лист на месяц легковой автомобиль

Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности: в графе 19 «Время прибытия» проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа заказчику; в графе «Заказчик» заказчик расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа; в графе 21 «При прибытии» и 22 «При убытии» заказчик проставляет соответственно значения показаний спидометров при прибытии и убытии. В строках «Особые отметки» на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки заказчиков при отказе, различных дорожных служб и т.п.).

Далее до выезда из гаража заправщик (техник по ГСМ, уполномоченное лицо) в разделе «Движение горючего» в графах 6, 8 и в соответствующих строках записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и заверяет эти записи своей подписью.

На лицевой стороне унифицированная форма №3 предполагает отметку медицинского работника, который в ходе предрейсового медосмотра подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

В разделе путевого листа «Работа водителя и автомобиля» в графе 4 «Показания спидометра» механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 5 «Время фактическое» проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража (число, месяц, часы, минуты); в разделе «Движение горючего» в графу 9 «Остаток при выезде» он вносит количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей заверяет подписью в этой графе. В строке «Подпись механика» механик КПП или ОТК должен удостоверить своей подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке «Подпись водителя» — водитель должен расписаться о принятии автомобиля в технически исправном состоянии и получении задания на работу.

По своей структуре, путевой лист легкового автомобиля состоит из общей формы (с данными организации, водителя и легкового автомобиля), раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок, отдельного раздела с информацией о технической исправности автомобиля и показателях расхода горючего.

На обратной стороне формы составляется отдельная таблица с отображением пути к каждому заказчику. В ней указывают время отправки и прибытия, места отправления и назначения, общее количество пройденных километров. Для подготовки бланков целесообразно использовать программу заполнения путевых листов.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов.
По учету работы строительных машин и механизмов:
— путевой лист строительной машины (форма №ЭСМ-2).

Еще почитать:  При покупке квартиры кто оплачивает риэлторские услуги

Для индивидуальных предпринимателей были утверждены следующие формы путевых листов: — путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПГ-1); — путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (форма №ПА-1);

— путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПЛ-1).

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019

  • согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ перевозка людей, багажа и различных грузов с помощью городского транспорта без этого документа запрещается. Это правило касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки;
  • предприятие подобных услуг не оказывает, но использует в своей работе легковой автотранспорт, с помощью листков бухгалтер сможет подтвердить и списать расходы на ГСМ;
  • водитель трудится на собственной машине и ему компенсируются затраты на топливо.

Максимальный срок, на который он может заполняться, — один месяц (см. п. 10 приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152). В этом случае бланк заполняется так же, как и обычно. Разница лишь в том, что образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о дате выезда машины на задание и дате его возвращения.

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю является, как правило, путевой лист легкового автомобиля. Приведем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в нашей консультации.

Источник: https://uristtop.ru/nasledstvo/blank-putevoj-list-legkovogo-avtomobilya-na-mesyats

Путевой лист РЅР° месяц – скачать образец

Бланк путевой лист на месяц легковой автомобиль

Чтобы подтвердить право водителя эксплуатировать автомобиль на заданном маршруте, ему на руки выдается путевой лист. В большинстве случаев этот документ выписывается на один день.

Но в случае с продолжительными поездками допускается его оформление на месяц. Предприятие может использовать одну из унифицированных форм или разработать собственный шаблон.

В конце статьи можно путевого листа на месяц образец 2017 скачать.

Какая форма подойдет для месячной командировки

Формы путевых листов предназначены для разных видов транспорта. В большинстве случаев документ оформляется на один день. Шаблонов, рассчитанных на 1 месяц, не существует.

Всего Госкомстатом утверждено 7 форм, каждая РёР· которых предусмотрена для определенного РІРёРґР° транспорта – РіСЂСѓР·РѕРІРёРєРѕРІ, автобусов, легковых автомобилей Рё так далее. Р�Р· всех этих образцов оформлять РЅР° длительный СЃСЂРѕРє можно только шаблоны в„– 3 Рё в„– 6. Р’СЃРµ остальные используются для РѕРґРЅРѕР№ смены. 

В связи с этим при заполнении бланка на месяц есть три варианта:

  • разработать собственную форму;
  • вносить только месяц Рё РіРѕРґ, РЅРµ указывая число;
  • разработать унифицированные формы СЃ дополнительными ячейками.

Путевой лист на месяц должен содержать все обязательные реквизиты. В том числе следует отразить с точностью до минут время выезда водителя и его возвращения в гараж.

Форма путевого листа: обязательные реквизиты

РЎРѕ вступлением РІ силу закона в„– 402-ФЗ «Рћ бухгалтерском учете» использование унифицированных форм первичных документов перестало быть обязательным. Предприятие может разработать Рё применять собственные образцы, РЅРѕ РІ РЅРёС… должны отражаться РІСЃРµ необходимые данные.

Бланк путевого листа содержит следующую информацию:

  1. Наименование организации, владеющей транспортным средством.
  2. Сведения об автомобиле, в том числе отметка о технической исправности.
  3. Данные водителя, а также отметка о том, что он допущен к управлению автомобилем по состоянию здоровья.
  4. Показатели работы машины и водителя. Сюда включаются пробег, время в поездке и прочее.

При использовании унифицированной формы нужно заполнять строки для отметок медицинского работника перед рейсом и после него. При оказании транспортных услуг потребуется еще строка для подписи механика, подтверждающая, что машина исправна.

Важно! Если на одном автомобиле работает два водителя или более, отдельный путевой лист выписывается каждому из них.

Следует корректно заполнять графы, отведенные для показателей работы шофера и автомобиля. Эти значения важны для начисления водителю заработной платы. Также на их основании происходит списание расходов на ГСМ.

Что включает в себя унифицированная форма

Для путевого листа легкового автомобиля на месяц может быть использована унифицированная форма № 3. Она содержит все необходимые реквизиты.

Вначале указывается название документа и оставляется место для штампа организации. Указываются номер и серия бланка, справа вносятся коды по ОКУД и ОКПО. Далее образец заполнения включает нижеизложенные пункты:

  1. Наименование организации.
  2. �нформация об автомобиле: марка, госномер, гаражный знак.
  3. Данные водителя: Ф�О, номер удостоверения, отметки о лицензионной карточке, табельный номер.
  4. Задание водителю. Обозначается наименование организации, в распоряжении которой находится машина, адрес подачи, время выезда из гаража и время возвращения. Здесь же оставляются поля для подписи диспетчера (или другого уполномоченного лица).
  5. Отметка о технической исправности машины. Находится с правой стороны листа.
  6. Движение топлива.
  7. Отметка о сдаче автомобиля по возвращении.

РќР° обороте пример содержит таблицу, РіРґРµ поочередно указываются РєРѕРґС‹ заказчиков, места, РіРґРµ водитель делал остановку, время прибытия Рё отъезда для каждого пункта Рё километраж. Р’ конце приводятся результаты работы машины – время РІ наряде Рё пробег. РќР° основании этих данных рассчитывается заработная плата.

Почему нужно оформлять путевые листы

Выписывать путевой лист обязательно, так как это часть первичной документации.

Он позволяет отслеживать работу транспортного средства и подтверждать расходы на приобретение ГСМ. Также он фиксирует маршрут, по которому будет следовать водитель.

По данным в путевом листе можно увидеть, что автомобиль используется только по назначению.

Первичный контроль Р·Р° движением транспортного средства – РЅРµ единственная причина выдачи путевых листов.

Такое обязательство зафиксировано законом № 259-ФЗ.

Если шофер будет остановлен сотрудниками Г�БДД, он должен предъявить путевой лист вместе с остальными сопроводительными документами.

Можно ли выдавать другой бланк? В зависимости от деятельности предприятия возможны две ситуации:

  • оказываемые услуги РЅРµ предусматривают перевозку пассажиров Рё РіСЂСѓР·Р° – тогда оформляется доверенность, дающая водителю право эксплуатировать автомобиль;
  • предприятие занимается перевозками – здесь вручается путевой лист, который дает право использовать транспортное средство РЅР° конкретном маршруте.

Если сотрудники Г�БДД не увидят у шофера соответствующих документов, его пользование автомобилем будет считаться незаконным. Поэтому на руках у водителя обязательно находится либо доверенность, либо путевой лист.

Как учитываются первичные документы

Когда водитель отправляется в рейс, ему на руки выдается путевой лист. По возвращении он возвращает его диспетчеру.

Все бланки учитываются в специальном журнале, для которого предусмотрена унифицированная форма № 8.

В нем отражаются не только путевого листа на месяц образцы, но и документы, рассчитанные на одну рабочую смену.

В этом учетном журнале отражаются номера бланков, даты выдачи, информация о водителе и о транспортном средстве.

В регистре ставят свои подписи диспетчер, бухгалтер и сам водитель. Путевые листы хранятся в архиве в течение 5 лет.

Срок хранения журнала заканчивается, когда истекает 5 лет с оформления последнего зафиксированного в нем бланка.

Хотя путевой лист обычно оформляют на один день, при планировании командировки можно заполнить бланк на месяц. При этом обязательно соблюдать срок, указанный на выданном документе.

Руководитель может принять решение либо о разработке фирменного шаблона, либо о внесении необходимых изменений в унифицированную форму. Далее можно скачать образец путевого листа.

​

Образец путевого листа

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/obrazec-putevogo-lista-legkovogo-avtomobilya-na-mesyac

Бланк путевого листа легкового автомобиля скачать бесплатно в 2019 году (форма, машины) – на месяц, НДФЛ, реквизиты, отчётность

Бланк путевой лист на месяц легковой автомобиль

4   0   1839

Правильное заполнение бумаг состоит в наличии соответствующей формы, принятой Госкомстатом Российской Федерации унифицированной (действующей повсеместно в стране).

Для юридических лиц

Применяется форма №3, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ 28 ноября 1997 года под №78. А также – вариант для многодневных поездок, утвержденная Приказом Минтранса РФ №152 от 18.09.08 г.

Перед тем как отправляться в поездку, обязательно должен быть издан внутренний приказ. Руководство таким способом официально документирует делегированные полномочия – задание водителю.

Однодневный

Бланк содержит:

  1. Левый угол вверху – фирменный штамп предприятия.
  2. Правый – ссылка на положение, регулирующее стандарт формы.
  3. Название бумаги (прописными буквами по центру), его серия, номер, дата изготовления.
  4. Далее ниже – полностью наименование организации.
  5. В специальных окошках – реквизиты фирмы.
  6. В окошках и строчках – сведения о предмете сделки и водителе.
  7. В блоке «Задание водителю» – в строках и окошках прописывается информация о том, куда подается груз, пассажир (адрес).
  8. Потом указывают данные по рейсу – время в пути, маршрут (кратко).
  9. Отметки по исправности и разрешению к выезду авто.
  10. Отдельно показывают «Движение горючего», его остатки после использования машины.
  11. Внизу – водитель расписывается после того, как сдаст технику. Подпись его обязательно должна расшифровываться. Его компания ставит печать.
  12. Также подписывается и механик, который осматривает транспортное средство и признает удовлетворительным его состояние, фиксирует остатки ГСМ.
  13. На обороте бланка отражается – коды заказчиков, даты, время (уезда, возвращения), адреса пунктов отправления и назначения, расстояние пройденного пути, подписи водителей.

Путевой лист, который применяется в воинских частях, – форма №16а, утвержденная Приказом Минобороны РФ №139 от 28 марта 2008 года.

В таком случае задание дается на целый месяц. В документе понадобится только отмечаться по итогам выполненных задач.

Бланк содержит следующие особенности:

  1. Указание точных дат рейсов.
  2. Обязательное проставление часов убытия-прибытия.
  3. Возле каждой даты и времени ставится подпись водителя и расшифровка росписи его фамилией с инициалами.
  4. Обозначение адресов – пунктов назначений.
  5. Нумерация маршрутов.
  6. Километраж.
  7. Расход бензина, дизельного топлива. Норма, превышение, итоговые цифры.

Скачать образец бланка путевого листа.

Скачать заполненный образец бланка путевого листа.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели могут не использовать, если имеют послабления по льготным обязательствам перед государством – находятся на 15-процентном УСН.

При необходимости, для ИП используются те бланки, которые утверждены Постановлением Государственного комитета статистики РФ № 78. Он называется – «ПЛ-1».

Заполненный документ влияет на составление налоговой отчетности по бизнесу, когда предприниматель сдает Декларацию № 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, в зависимости от особенностей отчетов.

практически совпадает с идентичными вариантами межотраслевой формы №3.

Скачать образец путевого листа для легкового авто.

Для каких транспортных средств  и когда нужен

Причины:

  1. Списание ГСМ по всем правилам, чтобы составлять в дальнейшем достоверные налоговые отчеты и вести бухгалтерию, показывая, куда именно затрачивались материалы.
  2. Для налоговой – обоснование расходов, которые претерпевает предприятие во время содержания, хранения, ухода и эксплуатации используемого авто.
  3. Расчет для начисления заработной платы водителям, непосредственно управляющим автомобилями, для которых необходимы путевые листы.
  4. Безопасное в отношении штрафования продвижение по дорогам.

Сотрудники автодорожной полиции не будут штрафовать за недостаток документов, которые водитель обязан иметь при себе на случай совершения регулярного маршрута.

Инспектор ГИБДД увидит, что машина используется в рейсе, принадлежит организации, действующей по лицензии. Штрафы выписываются, когда нарушается п. 2.1.1 Правил ДД.

Размер денежного взыскания установлен в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и составляет 500 руб.

Сферы применения таких документов:

  • для легализации рейсов на месяц;
  • при эксплуатации предприятием транспорта в хозяйственных целях круглогодично, с оформлением листа сроком на один день или месяц.

Срок действия не может превышать 1 месяц.

Случаи, когда нет необходимости заполнять бланк:

Кому авто принадлежитОснование для освобождения от обязательства
Находится в собственности физ. лицаПрименяется им самолично
Передается другому человеку (по доверенности с внесением в полис ОСАГО)
Владеет юр. лицо (или ИП)Компании не принципиально важно отражать расходы, приходящиеся по снабжению машин топливом.

Случаи, когда обязаны:

ПринадлежностьОснование для выполнения обязательства
Имущество физ. лицаПрименяется им самолично, но для нужд предприятия, на котором он официально принят на работу в качестве водителя.
Передается другому водителю, также находящемуся в штате организации.
Имущество юр. лица(или ИП)Вид деятельности подразумевает регулярное осуществление чего-то из следующего (ч. 2 ст. 6 Устава автотранспорта от 15.07.16 г.):
  • провоз пассажиров (с багажом или без);транспортировка грузов.

Как правильно заполнить

Неверное оформление путевых листов влекут за собой административные штрафы, которые образуются по итогам просроченной подачи налоговых отчетов.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Это выходит из-за того, что затраченные суммы на ГСМ, отраженные в бланках вне стандартов и требований, не принимаются ФНС.

Особенности правильного написания:

  1. Информация заносится в бланк с лицевой и оборотной стороны.
  2. Исключительно использовать шариковую ручку или печать на компьютере и принтере. Не допускается применение цветных маркеров, графитовых карандашей.
  3. Сведения о медосмотре водителя должны быть внесены в том же порядке, что и остальные данные.
  4. Нельзя при отправке в рейс легковых машин заполнять иные формы путевых листов, предназначенных для грузового или пассажирского автобусного, иного транспорта.

Сейчас установлено, что отражать информацию о медицинском освидетельствовании водителя все равно необходимо.

Весь учет по составлению, заверению и движению путевых листов возлагается по предприятию на специалиста – диспетчера-нарядчика.

В его должностные обязанности входит не только фактически распределять наряды для водителей, но также и учитывать их выполнение.

Любая организация возлагает на диспетчера следующие обязанности:

  • фиксировать опоздания;
  • раздавать наряды;
  • выдавать путевые листы перед самим рейсом;
  • принимать;
  • регистрировать простои, ожидания;
  • отмечать время заезда в гараж (сдача машины после проверки у техников) и др.

На случай аренды авто – заполняются арендодателями субарендодателями (при передоверии прав арендного пользования).

Действия, если допущены ошибки

Листы маршрута с ошибками воспринимаются полицейскими ГАИ как отсутствующие. Здесь нарушается п. 2.1.1 Правил ДД.

Штрафы за то, что при водителе не было бумаги, выписываются по стандарту ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и составляют 500 руб. Из-за ошибок может быть некачественно сформирована отчетность по налогам.

Возможные неточности:

  • подписи не имеют расшифровки;
  • отсутствует дата по внесенным изменениям (если они были);
  • диспетчер не подписал лист;
  • ошибки в указании даты, времени и прочее.

Действия при исправлении:

  1. Нельзя закрашивать дефекты корректором.
  2. Во время правки шариковой ручкой следует прописать даты внесения изменений, подписи ответственных лиц (ст.7 правового акта №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года).
  3. Способ разрешенной корректировки – зачеркивать неправильное и прописывать рядом, возле слова «Исправлено» правильную информацию.

: Заполняем путевой лист (ч. 1)

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/blank-putevogo-lista-legkovogo-avtomobilja-skachat-besplatno/

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Бланк путевой лист на месяц легковой автомобиль

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по email.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/putevoj-list-avtomobilya/

Имею право
Добавить комментарий